ทำไมต้องมี Agenda Meeting เชื่อว่าคนไม่น้อยคงเคยมีประสบการณ์ที่ไม่ค่อยจะดีนักเกี่ยวกับการประชุม เช่น การถูกเรียกประชุมกะทันหัน ต้องเข้าร่วมการประชุมอย่างเร่งรีบทั้งที่ไม่รู้อะไรเกี่ยวกับการประชุมในครั้งนั้นเลย หรือการที่เวลาที่ใช้ในการประชุมถูกใช้ไปอย่างยาวนานกับหัวข้อนอกเรื่องที่ไม่ได้นำไปสู่ข้อสรุปที่เราต้องการเสียที จนกลายเป็นว่าสิ่งที่ได้จากการประชุมกลับเป็นการใช้เวลาและพลังงานไปกับการประชุมอย่างไม่คุ้มค่า และได้ผลตอบแทนกลับมาเป็นความเหนื่อยล้าและผลงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ ซึ่งเราสามารถหลีกเลี่ยงผลลัพธ์แย่ๆเหล่านั้นได้ด้วยสิ่งที่เรียกว่า Agenda Meeting Table of Contents รู้จักกับ Agenda Meeting Agenda Meeting หรือ วาระการประชุม คือ แผนการ เป้าหมาย สิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมคาดหวังที่จะได้ระหว่างการประชุม โดยมีการแจกแจงให้ผู้เข้าร่วมการประชุมว่าในการเข้าร่วมครั้งนี้จะมีอะไรเกิดขึ้นบ้างและต้องเตรียมตัวอย่างไรสำหรับการประชุม การวาง Agenda Meeting สามารถเขียนได้หลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่การใช้ Bullet เป็นข้อๆ หรือแม้แต่การทำตาราง ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับผู้ที่วางแผนการประชุมเป็นหลัก ทำไม Agenda ถึงสำคัญ การที่เราจัดทำ Agenda Meeting หรือ วาระการประชุมนั้นสามารถทำให้การประชุมโดยองค์รวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่ทางเป็นทางการหรือไม่ทางการ การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวนมากหรือน้อยเพียงใด โดย Agenda มีความสำคัญหลักๆ ดังนี้ 1. เป็นการกำหนดระยะเวลาการประชุม การวางวาระการประชุมเอาไว้ทำให้เราสามารถคาดประมาณสิ่งที่จะเกิดขึ้น และนำมาพิจารณาเวลาที่ควรจะใช้ไปกับส่วนต่างๆในการประชุม เช่น เนื้อหา การตอบข้อซักถาม ร่วมกันสรุปหาวิธีการ และใช้เป็นเกณฑ์ให้ผู้ดำเนินการประชุมควบคุมการอภิปรายให้เป็นไปตามกำหนดการให้ได้มากที่สุด 2. ทำให้ผู้ประชุมรู้หัวข้อการประชุมทั้งหมดล่วงหน้า วาระการประชุมจะถูกแจกจ่ายให้กับผู้ที่ต้องเข้าร่วมการประชุมล่วงหน้าก่อนการประชุมจะเริ่มขึ้น ทำให้สามารถทำความเข้าใจเนื้อหาล่วงหน้าได้และทำให้ง่ายต่อการดำเนินการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสะดวกอย่างยิ่งสำหรับการประชุมปกติจนถึงการนำเสนอผลงานต่างๆ 3. ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรับรู้ความรับผิดชอบของตนเอง เมื่อทราบหัวข้อที่จะประชุมแล้วผู้ที่จะเข้าร่วมการประชุมก็จะสามารถเตรียมตัว จัดสรรเวลาให้ลงตัว เตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการอภิปรายทำให้ลดภาระของผู้เข้าร่วมและช่วยให้ดำเนินการต่างๆได้อย่างทันท่วงที เทคนิคการวาง Agenda Meeting อย่างมีประสิทธิภาพ 1. มีการกำหนดว่าใครร่วมประชุม ก่อนวาง Agenda Meeting ควรกำหนดบทบาทและระบุวัน เวลา สถานที่ให้ชัดเจน และแจ้งผู้ที่ต้องเข้าร่วมล่วงหน้าว่าใครที่จำเป็นจะต้องเข้าร่วมการประชุมเพื่อรับทราบข้อมูล ใครเป็นผู้ที่จะต้องมีหน้าที่รับผิดชอบหลังจากที่ได้ข้อสรุปแล้ว เป็นต้น เพื่อให้แต่ละคนมีเวลาสำหรับเตรียมตัวเข้าร่วมและทำให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น 2. มีจุดประสงค์การประชุมชัดเจน ว่าอยากที่จะได้อะไรจากการประชุมในแต่ละครั้ง อยากได้ความคิดเห็นเชิงลึกสำหรับหาวิธีแก้ปัญหาร่วมกัน ต้องการหาตัวแทนในการรับผิดชอบ หรือเพียงอยากแจ้งให้ทราบเพื่อทำความเข้าใจให้ตรงกัน เป็นต้น 3. วางหัวข้อให้กระชับ ไม่เวิ่นเว้อ เพื่อความเข้าใจที่ตรงกันระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคน จะให้ดีควรเป็นหัวข้อที่ส่งผลกระทบกับผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อการมีส่วนร่วมและความกระตือรือร้นในที่ประชุม 4. ไม่ใส่หัวข้อเยอะจนเกินไป เพราะยิ่งหัวข้อมากขึ้นเวลาที่ใช้ก็จะยิ่งมากขึ้นตามไปด้วย เวลาที่ยาวนานนอกจากจะทำให้เหนื่อยล้าแล้วยังง่ายต่อการหลุดออกจากสมาธิจนอาจจะเกิดความผิดพลาดขึ้นได้ 5. มีเอกสารประกอบที่จำเป็นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ทำความเข้าใจล่วงหน้า อีกทั้งยังสามารถนำมาใช้อ้างอิงจากแหล่งที่มาเดียวกันได้อีกด้วย สิ่งสำคัญเลยคือ “Agenda ไม่จำเป็นต้องดูทางการเสมอไป” เราสามารถปรับคำพูดและรูปแบบของ Agenda ให้มีความนุ่มนวล ไหลลื่น และเหมาะสมกับผู้เข้าร่วมประชุม เช่น การประชุมระหว่างเพื่อน การประชุมในทีมเล็กๆ หรือแม้แต่การประชุมแบบ 1-1 ก็ตาม ตัวอย่างการวาง Agenda หัวข้อการประชุม : วิธีลดความเครียดของพนักงาน ผู้เข้าร่วม : หัวหน้าทีม HR และพนักงานทุกคนในทีม วันที่ประชุม : 8 สิงหาคม 2565 เวลา : 13.00 - 15.00 น. สถานที่ : ห้องประชุม A บริษัท A ระบุปัญหาที่เกิดขึ้นในบริษัท ผลกระทบที่เกิดขึ้นในช่วงที่ผ่านมา วิธีการแก้ไข (Brainstorm) มอบหมายหน้าที่แต่ละคนในทีม สรุปผลการประชุม พร้อมระบุสิ่งที่ต้องทำต่อไป การวาง Agenda สามารถทำได้ง่ายๆ ตามที่ระบุไว้ข้างต้น และสามารถเพิ่มเติมสิ่งต่างๆ ได้ตามความเคร่งครัดและรูปแบบของการประชุม เช่น สามารกำหนดช่วงเวลาในการพูดของแต่ละหัวข้อ กำหนดผู้พูด หรือระบุเอกสารที่แนบมากับการประชุม เพื่อให้การแก้ไขปัญหาดังกล่าวไหลลื่นยิ่งขึ้น สรุป จากข้อมูลทั้งหมดคงชัดเจนแล้วว่าการการวาง Agenda เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประชุมจริงๆ และยังสามารถทำได้ง่ายๆ ซึ่งผู้ควบคุมการประชุมต้องมีเพื่อให้ช่วงเวลาการพูดคุยเป็นไปอย่างมีระเบียบแบบแผนมากที่สุด นอกจากการมี Agenda ที่ดีแล้ว การมีเทคโนโลยีซัพพอร์ตที่เหมาะสมก็สำคัญเช่นกัน ซึ่ง True VROOM เป็นอีกหนึ่งนวัตกรรมการประชุมที่น่าสนใจ ที่รองรับรูปแบบการประชุมที่หลากหลาย มีฟังก์ชันต่างๆ ครบครัน ทำให้ทุกๆ คนสามารถเข้าถึงการประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ หากคุณสนใจสามารถเข้าดูรายละเอียดได้ที่ True VROOM อ้างอิง Job Thai ClickUp Nuclio

“การบริหารเวลา” ยังคงเป็นโจทย์ใหญ่สำหรับคนทำงานในปัจจุบัน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถจัดการเวลาของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นทำให้เกิดรูปแบบการบริหารเวลาขึ้นมากมาย และในบทความนี้เราจะพูดถึง Bullet Journal หรือ BUJO อีกเคล็ดการจัดการชีวิตในแต่ละวันของคุณได้ดียิ่งขึ้น Table of Contents Bullet Journal วิธีออกแบบช่วงเวลาชีวิตให้เหมาะกับคุณ Bullet Journal คือ การจัดระเบียบชีวิตและความคิดด้วยการจดบันทึกสิ่งต่างๆ ในรูปแบบของ Bullet ที่เป็นรูปแบบข้อความสั้นๆ เน้นเป็นหัวข้อที่มีรายละเอียดไม่ยาวมากนักเพื่อการทำความเข้าใจที่ง่ายและชัดเจนมากยิ่งขึ้น ซึ่งการจดบันทึกรูปแบบนี้สามารถใส่สี ตาราง หรือตกแต่งได้ตามความเหมาะสม ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าทำให้การจดบันทึกส่วนใหญ่มักทำในคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ต แต่ Bullet Journal แบบดั้งเดิมคือการจดลงสมุด และในปัจจุบันก็มีสมุดสำหรับทำ Bullet Journal โดยเฉพาะขายมากมายเลยทีเดียว การใช้ BUJO ช่วยอะไรคุณได้บ้าง 1. เตือนความจำถึงกิจกรรมสำคัญต่างๆ การจดบันทึกที่ดีจะทำให้คุณจดจำรายละเอียดกิจกรรมสำคัญต่างๆ ที่คุณเคยทำไปแล้วหรือต้องทำในอนาคต ช่วยเก็บรายละเอียดในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นการเรียน การทำงาน หรือแม้แต่การใช้ชีวิตได้ดีขึ้น เพราะการใช้ BUJO ไม่จำเป็นที่จะต้องเป็นเรื่องงานเท่านั้น ยังสามารถใช้เพื่อบันทึกอาหารร้านโปรด เมนูอร่อยๆ หรือกิจกรรมการท่องเที่ยวต่างๆ ตามชื่อ “Journal” นั่นเอง 2. สร้างระเบียบวินัยให้กับตัวเอง การจดบันทึกเป็นประจำจะช่วยสร้างระเบียบวินัยทั้งทางตรงและทางอ้อม Bullet Journal จะทำให้ตารางเวลาในชีวิตของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น ในขณะเดียวกันการจดสิ่งต่างๆ เสมอๆ จะเป็นแรงจูงใจในการสร้างวินัยในการทำสิ่งต่างๆ อย่างต่อเนื่องในระยะยาว 3. ทำให้การจัดสรรเวลาเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากการเตือนความจำถึงกิจกรรมแล้ว Bullet Journal ที่ชัดเจนจะทำให้การจัดสรรเวลาอย่างเป็นประสิทธิภาพ เนื่องจาก Bullet Journal มักมีการแบ่งหมวดหมู่การเขียนในระดับวัน เดือน ไปจนถึงการวางกำหนดการในอนาคตเป็นปีๆ ตามความพอใจของคุณเอง ทำให้สามารถวางแผนระยะยาวล่วงหน้าได้ง่ายยิ่งขึ้น! การเขียน Bullet Journal ด้วยตัวคุณเอง เราจะเขียน BUJO ได้อย่างไร ? แน่นอนว่าการเขียน Bullet Journal ไม่มีอะไรตายตัว เราสามารถเขียนในรูปแบบไหน แต่งเติมสีสันอะไรเข้าไปก็ได้ แต่คุณ Ryder Carroll บุคคลผู้รังสรรค์ Bullet Journal ขึ้นมาได้ให้ความเห็นว่าควรจดบันทึกลงในสมุดด้วยมือของคุณเอง เพราะจะทำให้เสริมสมาธิและมีความคิดสร้างสรรค์ได้ดีหากเทียบกับการพิมพ์ในโปรแกรมหรือแอปพลิเคชัน ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับความสะดวกของแต่ละคนด้วย สิ่งที่ควรมีในการเริ่มต้นเขียน Bullet Journal สมุด อุปกรณ์การเขียน (หลายสียิ่งดี) องค์ประกอบเบื้องต้นของ Bullet Journal ดังที่บอกว่าการเขียน Bullet Journal ไม่มีอะไรตายตัว แต่สิ่งเหล่านี้จะทำให้ Bullet Journal ของคุณสามารถอ่านย้อนหลังได้ง่ายมากขึ้น ซึ่งมีดังต่อไปนี้ ปฏิทิน จะวาดเองหรือปฎิทินเล็กๆ มาตัดแปะก็ไม่ผิด โดยขอแนะนำว่าทำไว้ด้านหน้าสุดของ BUJO เพื่อเป็นการวางสารบัญขนาดย่อม การกำหนดเลขหน้า สำหรับสมุดเปล่าที่ไม่มีเลขหน้าระบุ สัญลักษณ์ส่วนตัว เช่น อีโมจิต่างๆ รูปหัวใจ กากบาท สำหรับระบุใน Journal ที่คุณรู้เอง สิ่งที่ต้องทำ Task ต่างๆ ที่เกิดขึ้น หรือวางแผนว่าจะทำในอนาคต หากใครที่เคร่งๆ หน่อยก็สามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ ได้ตามสไตล์ของคุณ เช่น To do list แบบละเอียด วางสารบัญ หรือแม้แต่ตัดแปะรูปที่สนใจลงใน Journal การทำ Journal เบื้องต้น สำหรับใครที่ไม่มีแผนหรือไอเดียในการทำ Jounal เลย นี่คือการทำ Journal แบบอ่านง่ายๆ Step by Step เพื่อคุณโดยเฉพาะ เริ่มทำปฏิทินที่หน้าแรกๆ ดังที่บอกว่าจะเป็นการตัดแปะก็ได้ เพราะนี่คือ Journal ที่เปรียบเสมือนแผนการและบันทึกการเดินทางของคุณ ซึ่งการมีปฏิทินติดไว้ด้านในจะทำให้เราติดตามได้ว่ากิจกรรมใดเกิดขึ้นวันไหนบ้าง ลงลึกในรายละเอียดที่ต้องการทำ Journal กำหนดก่อนว่าจุดประสงค์สิ่งที่คุณจะทำ Journal นี้คืออะไร งาน การเรียน กิจกรรมการออกกำลังกาย หรือ แม้แต่บันทึกในช่วงเวลาที่คุณต้องอยู่บ้านแบบง่ายๆ แน่นอนคุณจะเขียนมันคล้ายๆ กับไดอารี่ส่วนตัวก็ได้เช่นกัน รังสรรค์สิ่งต่างๆ ลงใน Journal ตามสไตล์คุณ ขอแนะนำว่าควรทำแบบ “เรียงวัน” ตามปฏิทิน เพื่อง่ายต่อการติดตาม หากคุณทำเป็นบันทึกการทำงาน อาจใช้เป็นการวาดตารางรายวัน และการติด Task ไว้ข้างๆ เพื่อวางแผนและติดตามการทำงานของตัวเอง หรือหากคุณทำเป็น “บันทึกอะไรก็ได้” ก็อาจใช้เป็นการใส่แค่วันที่ เพิ่มรูปที่ไปเที่ยวหรือถ่ายในวันนั้น แล้วเขียนอธิบายสั้นๆ ไว้เป็น Caption ก็ได้ สิ่งสำคัญที่สุดคือการที่มีความเป็นคุณอยู่ใน Journal คุณสามารถใช้ปากกาหลากสีพร้อมรูปตัดแปะลงในบันทึกได้ ในขณะเดียวกันคุณก็สามารถเขียนปากกาสีเดียวทั้งเล่มก็ได้ สิ่งที่ควรทำคือการทำให้ BUJO “อ่านง่าย กระชับ” ไม่ต้องถึงขนาดไดอารี่ ให้สมกับความเป็น Bullet Journal สรุป การเขียน Bullet Journal ไม่จำเป็นต้องเป็นการวาดตารางเพียงอย่างเดียว สิ่งที่ BUJO ต้องการคือการใส่ความเป็นตัวเองของคุณลงในบันทึก ทำให้สามารถเห็นรายละเอียดและจัดระเบียบชีวิตของตนเองได้มากที่สุด หรือแม้แต่เป็นบันทึกขำๆ ก็ทำได้เช่นกัน การไม่มีผิดไม่มีถูกนี้เองที่ทำให้ Bullet Journal มีเสน่ห์ และน่าสนใจ สำหรับใครที่ต้องการวางตารางงาน กำหนดงานและการสื่อสารอย่างมีคุณภาพ True VWORK เองก็เป็นหนึ่งแพลตฟอร์มการทำงานที่น่าสนใจ เพื่อการจัดการเวลางานและเวลาพักผ่อนของคุณให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น...

มีปัญหาเรื่องการจัดสรรเวลา ? Time Blocking อาจช่วยคุณได้ ด้วยกรรมวิธีการจัดสรรเวลาเป็นบล็อกและเรียงสัดส่วนตามความเหมาะสม ที่จะช่วยให้คุณทำงานง่ายและเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น และนี่คือกรรมวิธีการบล็อกเวลาอย่างมีคุณภาพ พร้อมตัวอย่างการทำ Time Blocking จริง Table of Contents Time Blocking หลักการล็อกเวลาทำงานเบื้องต้น Time Blocking คือ การจัดสรรเวลาการทำงานและกิจกรรมต่างๆ ในแต่ละวัน โดยรวมกิจกรรมที่คล้ายกันหรือมีแนวทางการทำใกล้เคียงกันไว้เป็นสัดส่วน เพื่อทำให้สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้อย่างต่อเนื่องไม่ขาดตอน หรือโยกย้ายไปทำงานอื่นโดยไม่จำเป็น การทำ Time Blocking มีผลอย่างมากสำหรับคนที่ต้องการทำงานให้เสร็จเป็นอย่างๆ ทำให้มีโอกาสในการใช้เวลาได้คุ้มค่ามากขึ้น ทำไมเราจึงควรทำ Time Blocking 1. ทำให้สามารถจัดสรรเวลาได้อย่างเป็นระเบียบ 1 วันของแต่ละคนนั้นมี 24 ชั่วโมงเท่ากัน และแน่นอนว่าทุกคนย่อมมีงานที่หลากหลายและแตกต่างของตัวเอง ซึ่งบางงานอาจจัดสรรให้เป็นระเบียบได้มากกว่าที่คิด เช่นงานเอกสาร การประชุม หรืองานที่มีการใช้เวลาแบบ Flexible การทำ Time Blocking จะทำให้คุณเห็นการเคลื่อนไหวของงานทั้งหมดแบบองค์รวม ทำให้สามารถจัดสรรประเภทงานที่ใกล้เคียงกันไว้ในช่วงเวลาใกล้กันได้ ทำให้การทำงานนั้นลื่นไหลยิ่งขึ้น หากงานประเภทใดเสร็จไว ก็สามารถดึงงานที่ใกล้เคียงกันมาทำต่อได้ทันที หากงานใดที่ช้าก็สามารถเลื่อนเข้า-ออกได้ตามเวลาที่กำหนดไว้ 2. สร้างความมั่นใจในการควบคุมกิจกรรมต่างๆ ของชีวิต สิ่งที่หลายคนประสบพบเจอในช่วงเวลาการทำงานคือรู้สึกว่าทำเท่าไรก็ไม่จบไม่สิ้นสักที การมี Time Blocking จะทำให้คุณสามารถควบคุมจังหวะชีวิตต่างๆ ได้ดีขึ้น รู้ว่าช่วงเวลาไหนควรทำงานอะไร หากมีการเปลี่ยนแปลงควรโยกย้าย จัดสรรเวลางานไปในช่วงเวลาไหนต่อ ที่สำคัญคือทำให้รู้ว่างานในวันนั้นเสร็จไปเท่าไรแล้วบ้าง ส่งผลให้คุณเกิดความมั่นใจในการทำงานและการใช้ชีวิตมากยิ่งขึ้น 3. ช่วยให้โฟกัสกับกิจกรรมต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ การทำ Block จะเป็นการกำหนด “ช่วงเวลาการทำสิ่งต่างๆ” ได้ชัดเจน ว่าช่วงไหนควรทำอะไร และแน่นอนว่ามันหมายถึงการบังคับกลายๆ ให้คนทำ Time Blocking จำเป็นต้องโฟกัสตารางเวลาเพื่อให้ทุกอย่างออกมาดีที่สุด ไม่เช่นนั้นตารางเวลาทั้งหมดจะรวน วิธีการทำ Time Blocking ง่ายๆ ที่คุณก็ทำได้ Time Blocking เป็นเทคนิคที่สำคัญแม้แต่ CEO ระดับโลกอย่าง Elon Musk เลือกใช้ แต่มันก็ไม่ใช่วิธีที่ยากเลย กลับกัน การทำ Time Blocking นั้นง่ายจนน่าตกใจเสียด้วยซ้ำไป โดยมีหลักการทำดังต่อไปนี้ 1. กำหนดสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน จุดเริ่มต้นของ Time Blocking คือการที่คุณรับรู้ว่า “คุณต้องทำอะไรบ้าง” ในแต่ละวัน โดยเป็นการทำล่วงหน้าก่อนอย่างน้อย 1 วัน เพื่อไม่ให้กิจกรรมต่างๆ นั้นมีความฉุกละหุกจนเกินไป แน่นอนว่าทุกอย่างต้องมีสิ่งที่เรียกว่า Deadline หรือเส้นตายในการทำงานเสมอ 2. ประเมินระยะเวลาในการทำสิ่งต่างๆ ต้องประเมินตารางเวลาของการทำงานรูปแบบต่างๆ ตามจริง เช่น การตอบ email ในช่วงเช้าควรใช้เวลากี่นาที การทำงานเอกสารควรใช้เวลากี่นาที โดยอิงตามการทำงานจริงซึ่งต้องซื่อสัตย์กับตัวเองในการวางตารางเวลาเสมอ 3. ปรับกล่องเวลาของคุณตามเหตุอันสมควร “ทุกอย่างไม่ได้เป็นไปตามตารางเสมอไป Time Blocking เองก็เช่นกัน” แน่นอนว่าสิ่งที่คุณทำได้ไม่ใช่แค่การปล่อยเวลาไหลไปและเมินสิ่งที่ควรจะเป็นไปตามตาราง แต่คุณควรวางแผนรับมือมันให้ดีที่สุดเท่าที่ทำได้ เช่น การแจ้งกับคนอื่นๆ ในทีมเกี่ยวกับตารางเวลาสำคัญๆ ของคุณ การเขียนระบุเหตุผลแนบไว้ในตารางเวลาหากมีตารางไหนที่ไม่ตรงกับสิ่งที่ควรจะเป็น 4. วางแผนและตรวจสอบการกำหนดเวลาเบื้องต้น ลงตารางเวลาทุกอย่างตามจริง และขอแนะนำว่าวางสิ่งที่มีความสำคัญลำดับต้นๆ ไว้ก่อน รวมถึงวางจังหวะเวลาให้เหมาะสมกับไลฟ์สไตล์ของคุณเอง เช่น หากคุณสามารถทำงานบางชิ้นได้ดีในช่วงเช้า ก็ขอแนะนำให้วางตารางดังกล่าวไว้เวลาเช้า เพื่อให้การทำงานชิ้นนั้นเกิดประสิทธิภาพมากที่สุด 5. ลงแผนการในที่ๆ สามารถเห็นหรือตรวจสอบได้ ไม่ว่าคุณจะทำ Time Blocking ในที่แห่งใด ขอให้บันทึกตารางเวลานั้นลงในจุดที่ตนเองสามารถเห็นได้ง่าย ตรวจสอบได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นกระดาษที่ติดอยู่บริเวณโต๊ะทำงาน ไปจนถึงตารางเวลาที่ใส่ในสมาร์ทโฟนหรือแท็ปเล็ต การทำตารางเวลาให้เห็นชัดเจนจะเป็นการกระตุ้นให้คุณสามารถทำงานได้ตรงตามเป้าหมายได้ดี ตัวอย่าง Time Blocking การวางตาราง Time Blocking สามารถทำที่ไหนก็ได้ คุณอาจใช้โปรแกรม หรือกระดาษกับปากกาในการสรรสร้างตารางเวลาของตนเอง หากใครมองไม่ออกว่าควรวางอย่างไรลองนึกถึงตารางเรียน ซึ่งเป็นสิ่งที่ใกล้เคียงกับ Time Blocking มากที่สุด โดยหนึ่งในอุปกรณ์ที่สามารถวาง Time Blocking ได้ยอดเยี่ยมคือ Google Calendar โดยคุณอาจทำให้ตารางเวลาต่างๆ ชัดเจนขึ้นด้วยการตั้งสีแยก ระหว่างการประชุม การทำงานทั่วไป และเวลาว่าง เพื่อให้สามารถสังเกตและตรวจสอบช่วงเวลาต่างๆ ได้ง่ายขึ้น อีกทั้งการใช้ Google Calendar นี้ยังสามารถแชร์ให้คนอื่นๆ รับรู้ตารางงานของคุณได้ถ้วนหน้าอีกด้วย สรุป การวาง Time Blocking ถือเป็นอีกหนึ่งหนทางสำหรับการทำงานอย่างมีคุณภาพ ที่สามารถทำให้คุณเห็นภาพรวมของงานทั้งหมด รับรู้ว่าช่วงเวลาไหนว่าง ไม่ว่าง และมีกิจกรรมใดทำบ้าง เพื่อให้ทุกสิ่งทุกอย่างสามารถดำเนินไปได้อย่างลื่นไหลไม่มีสะดุด และแน่นอนที่สุดนอกจากการวางตารางงานที่ดีแล้วการมีแพลตฟอร์มการทำงานที่ยอดเยี่ยมเองก็เป็นสิ่งที่จำเป็นเช่นกัน True VWORK เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มการทำงานของคนรุ่นใหม่ที่รวบรวมทุกฟังก์ชันสำคัญ ใช้งานง่าย ทำให้ชีวิตของคุณสะดวกมากยิ่งขึ้นกว่าเดิม สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VWORK อ้างอิง Rescuetime Monday.com Money Buffalo Podcast

Critical Thinking เป็นอีกหนึ่งทักษะสำคัญในยุคที่มีข้อมูลข่าวสารมากมายให้เลือกเสพ เพื่อป้องกันภัยอันตรายจากข่าวลวงที่เด็กๆ อาจพบในชีวิตประจำวัน ทักษะนี้มีความสำคัญแค่ไหน แล้วสามารถสร้างได้อย่างไรกันแน่ นี่คือคำตอบเพื่อการสร้าง Critical Thinking ที่มีประสิทธิภาพซึ่งคุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน Table of Contents Critical Thinking คืออะไร Critical Thinking หรือที่รู้จักกันในชื่อการคิดเชิงวิพากษ์ คือทักษะการคิดแบบเป็นเหตุเป็นผลด้วยวิจารณญาณ เพื่อให้สามารถวิเคราะห์และเชื่อมโยงความสัมพันธ์ของข้อเท็จจริงต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งทักษะนี้นับเป็นหนึ่งในทักษะจำเป็นแห่งศตวรรษที่ 21 (21st-Century Skill) ที่เด็กๆ ควรพัฒนาโดยการจัดอันดับของสภาเศรษฐกิจโลก (World Economic Forum) เพราะ Critical Thinking จะช่วยให้เด็กๆ สามารถพิจารณาความน่าเชื่อถือของข้อมูลและจัดการกับปัญหาต่างๆ ในชีวิตได้อย่างตรงจุด นอกจาก Critical thinking จะกลายเป็นหนึ่งรากฐานอันแข็งแรงที่จะส่งเสริมการศึกษาต่อในระดับที่สูงขึ้นแล้ว ยังเป็นหนึ่งในเกราะป้องกันภัยจากมิจฉาชีพและข่าวลวงต่างๆ บน Social Media ที่เด็กๆ สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้นในยุคดิจิทัลอีกด้วย ปัจจัยพื้นฐานที่จำเป็นต่อการสร้าง Critical Thinking การสร้าง Critical Thinking มีด้วยกันหลากหลายวิธี ซึ่งมีปัจจัยพื้นฐาน 3 รูปแบบ ดังนี้ 1. การทำความเข้าใจ (Understanding) การทำความเข้าใจในข้อมูลต่างๆ เป็นองค์ประกอบแรกที่จะช่วยให้เกิดกระบวนการคิดอย่างเป็นเหตุเป็นผลขึ้น โดยการพยายามทำความเข้าใจสิ่งต่างๆ ผ่านการสังเกต หรือการมีส่วนร่วม ไปจนถึงการจินตนาการจากข้อมูลที่รับรู้ผ่านประสาทสัมผัสทั้ง 5 จะช่วยขยายขอบเขตความรู้ให้มีความลุ่มลึกมากขึ้น และยังช่วยเปิดมุมมองใหม่ๆ ให้ผู้เรียนมีทัศนวิสัยที่กว้างขวางอีกด้วย 2. การวิเคราะห์ (Analysis) หลังจากที่เข้าใจข้อมูลต่างๆ แล้ว การวิเคราะห์หาความสัมพันธ์ของข้อมูลแต่ละชุดด้วยการใช้ตรรกะคือกระบวนการถัดไปที่ควรทำ โดยใช้หลักการของเหตุและผลเป็นพื้นฐานในการคิดต่อยอดและพิจารณาข้อมูลที่ได้รับมา ซึ่งมีหลักการคิดคร่าวๆ คือ ความน่าเชื่อถือ สังเกตรูปแบบของข้อมูลที่ได้รับว่าเป็นข้อมูลประเภทใด สามารถเชื่อถือได้มาก น้อยเพียงใด มีพื้นฐานทางข้อเท็จจริงอย่างไรบ้าง เช่น ข้อมูลที่เป็นตัวเลขเชิงสถิติอาจน่าเชื่อถือกว่าข้อมูลที่มาจากความรู้สึกส่วนบุคคล ความสมเหตุสมผล หากข้อมูลที่ได้รับมามีบางส่วนที่ดูไม่สอดคล้องกัน หรือบางอย่างที่ดูไม่น่าเป็นไปได้ อาจจะต้องพิจารณาความถูกต้องของข้อมูลที่เกี่ยวข้องอีกครั้งหนึ่ง ความเชื่อมโยงของแต่ละชุดข้อมูล ทำการวิเคราะห์ว่าข้อมูลแต่อย่างที่เราได้รับมามีความสัมพันธ์กันแบบใด อาจเริ่มด้วยการเชื่อมโยงเรื่องง่ายๆ ก่อน เพื่อให้เด็กๆ ชินกับการโยงเรื่องราว เช่น เพราะฝนตก (สาเหตุ) รถจึงติด (ผลลัพธ์) แล้วค่อยขยายไปในเรื่องที่ใหญ่ขึ้นและกว้างขึ้นในภายหลัง 3. อนุมานอย่างรอบด้าน (Inference)  การอนุมาน คือการคาดการณ์ผลสรุปของข้อมูลที่ได้วิเคราะห์บนหลักเหตุผล เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ โดยจะอนุมานอย่างรอบด้านได้จำเป็นต้องอาศัยทั้งตรรกะ ไหวพริบและความสร้างสรรค์ในการตั้งคำถาม ด้วยการคำนึงถึงความเป็นไปได้ต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นเหมือนกับการตั้งคำถามแบบโสเครติส (Socratic Questioning) ซึ่งเป็นวิธีตั้งคำถามเพื่อต่อยอดสู่คำตอบที่เป็นข้อเท็จจริง ยกตัวอย่าง ไฟดับ อาจเพราะหลอดไฟขาด ไฟตกหรือปัจจัยอื่นๆ แต่เมื่อพิจารณาร่วมกับหลักฐานอื่นคือไม่ได้จ่ายค่าไฟมาหลายเดือน จึงอนุมานได้ว่าน่าจะโดนตัดไฟจึงควรไปชำระหนี้ค้างจ่ายเพื่อให้สามารถใช้ไฟฟ้าได้อีกครั้ง อยากพัฒนา Critical Thinking ต้องทำอย่างไร? 1. ฝึกรวบรวมและคัดกรองข้อมูล การอ่านและการดูถือเป็นพื้นฐานในการเรียนรู้ที่ไม่ว่าจะเด็กหรือผู้ใหญ่ก็สามารถกระทำได้ หากต้องการฝึกในเรื่องของ Critical Thinking การฝึกให้เด็กรู้จักรวบรวมข้อมูล และคัดกรองสิ่งต่างๆ ว่าสิ่งใดสมเหตุสมผล สิ่งใดน่าเชื่อถือ จึงเป็นสิ่งแรกที่ต้องใส่ใจ 2. ฝึกตั้งคำถามที่กระตุ้นการเรียนรู้ การตั้งคำถามที่ก่อให้เกิดความสงสัยในสิ่งเดิมๆ ชวนให้ขบคิดต่อและสร้างความตระหนักรู้ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการคิดวิเคราะห์ประเด็นต่างๆ อย่างเป็นธรรมชาติ หากไม่รู้ว่าจะเริ่มอย่างไร การตอบคำถามปลายเปิดหรือปัญหาเชาว์ต่างๆ เพื่อฝึกขบคิดก็เป็นวิธีที่สามารถช่วยเด็กๆ ให้มี Critical Thinking ที่มากขึ้นได้ 3. สร้างและทดสอบสมมติฐาน การสร้างสมมติฐานด้วยการอนุมานจากข้อมูลที่ได้ ไม่จำเป็นต้องทำให้เด็กๆ หาคำตอบที่ถูกต้องเสียทั้งหมด แต่เป็นการพัฒนากระบวนการคิด และการทดสอบ สร้างแรงบันดาลใจให้เด็กๆ หาคำตอบในสิ่งต่างๆ มากขึ้น และในขณะเดียวกันการสร้างและทดสอบสมมติฐานยังมีส่วนช่วยในการสร้างพื้นฐานความรู้ที่แน่นและแม่นยำกว่าเดิมอีกด้วย 4. สำรวจแนวคิดใหม่ๆ ผ่านการปรับมุมมอง การสำรวจมุมมองที่แตกต่างจากเดิมหรือการเรียนรู้แนวคิดใหม่ๆ จะช่วยขยายมุมมองทางความคิดให้กว้างขึ้น ช่วยสร้างแรงบันดาลใจใหม่และยังมีผลให้เด็กๆ สามารถตั้งคำถามที่กระตุ้นการเรียนรู้ได้อย่างต่อเนื่อง ซึ่งการสำรวจแง่มุมใหม่นั้นสามารถเริ่มทำได้ง่ายๆ ด้วยตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนเส้นทางเดินกลับบ้าน การพูดคุยในเชิงลึก (Deep Conversation) หรือการจินตนาการว่าโลกที่ไม่มีแมลงตัวเล็กๆ อย่างผึ้งจะเป็นอย่างไร สรุป Critical Thinking เป็นทักษะที่สามารถสร้างได้ผ่านการฝึกฝนและการเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ซึ่งไม่ว่าจะเด็กหรือผู้ใหญ่ก็สามารถทำได้ โดยวิธีการคิดแบบนี้สามารถนำไปปรับใช้ได้ตลอดชีวิตในทุกๆ สถานการณ์ และสำหรับการเรียนการสอนแล้วนอกจากการเรียนรู้ที่ดีย่อมต้องมีตัวช่วยที่มีคุณภาพด้วย True VLEARN แพลตฟอร์มห้องเรียนดิจิทัลจาก True VWORLD ที่สามารถจัดการเรียนการสอนได้แบบเรียลไทม์จากทุกสถานที่ นอกจากนี้ยังมี Learning Support และ E-Learning Hub บนเทคโนโลยีคลาวด์ที่มีความปลอดภัยของข้อมูลสูงจากทรู ช่วยให้ทุกการพัฒนาทักษะของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VLEARN อ้างอิง teflhongkong corporate.baseplayhouse medium.com faithandbacon thechapt goodmaterial palagrit startdee

Minutes of Meeting เป็นเครื่องมือสรุปการประชุมที่ช่วยให้การสื่อสารภายในองค์กรของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ แต่การสร้างสรุปการประชุมที่ดีจะต้องทำอย่างไร และมีทริคในการเขียนแบบไหนบ้าง มารู้จัก Minute of Meeting แบบเจาะลึกมากยิ่งขึ้นได้ที่นี่ ครบ จบ ทุกประเด็น! Table of Contents Minutes of Meeting คืออะไรMinutes of Meeting คือ บันทึกการประชุมที่มีการระบุรายสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ประชุมอย่างละเอียด โดยหัวใจสำคัญของการเขียนบันทึกการประชุมประกอบไปด้วยข้อมูลหรือแนวคิดสำคัญที่เกิดขึ้น บทสรุปที่มีการตัดสินใจร่วมกัน และรวมไปถึงหน้าที่ซึ่งมีการมอบหมายแก่บุคคลต่างๆ ให้รับผิดชอบภายหลังประชุมโดยคำว่า Minutes of Meeting มาจากรากศัพท์ในภาษาละติน คือการรวมกันของคำว่า “minuta” ที่แปลว่า “เล็กๆ” และคำว่า “scriptura” ที่แปลว่า “การเขียน” เมื่อนำทั้งสองคำมารวมกันจึงได้เป็นคำว่า “Minuta Scriptura” ที่แปลว่า“การเขียนบันทึกเล็กๆ” นั่นเองการเขียนบันทึกการประชุมจะต่างกับเอกสารอีกชนิดซึ่งมีชื่อเรียกคล้ายคลึงกันอย่างวาระการประชุม ซึ่งถูกจัดทำขึ้นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมเห็นถึงทิศทางและภาพรวมของการประชุม ทำให้สามารถเตรียมตัวมาก่อนล่วงหน้าได้อย่างเหมาะสม สิ่งที่ขาดไม่ได้ของ Minutes of Meeting ที่ดีวัน เวลา สถานที่ ระบุวัน เวลา และสถานที่ให้ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและอ้างอิงหัวข้อการประชุม เขียนหัวข้อการประชุม วัตถุประสงค์ และเป้าหมายของการประชุมแต่ละครั้งให้ชัดเจนแนวคิดหรือประเด็นที่เกิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องจดทุกสิ่งทุกอย่างที่เกิดขึ้นหรือทุกคำพูดในที่ประชุม แต่เป็นการจดเฉพาะเรื่องสำคัญตามเป้าหมายที่เราวางเอาไว้ว่าอยากได้จากการประชุมครั้งนี้ข้อสรุป มติที่ประชุม หรือแนวทางแก้ไขปัญหาต่าง ๆ โดยควรตรวจสอบความเรียบร้อยของสาระสำคัญ และความถูกต้องของข้อมูลว่าครบถ้วนดีหรือไม่เพื่อเป็นการตรวจทานแนวทางปฏิบัติ และผู้รับผิดชอบ กำหนดการประชุมครั้งต่อไป เรื่องนี้จะสรุปเมื่อไหร่ อย่างน้อยควรระบุรายละเอียดในการติดตามความคืบหน้า และระบุผู้รับผิดชอบให้ชัดเจนผู้จดบันทึกการประชุมที่ดีมีลักษณะเป็นอย่างไรผู้จดไม่ควรมีหน้าที่หลักในการประชุม เพราะอาจทำให้จดบันทึกได้ไม่ครบ หรือหลุดประเด็นระหว่างการรับฟังหรือการแสดงความคิดเห็นได้ควรทราบวัตถุประสงค์/ หัวข้อ/ ประเด็นการประชุมล่วงหน้า เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับศัพท์เทคนิคและความเข้าใจในมติของผู้จดบันทึกการพิมพ์ หรือบันทึกเสียงก็เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพ (หากได้รับอนุญาต) แต่ต่อให้สามารถบันทึกเสียงได้ ก็ควรจดบันทึกด้วยมือระหว่างประชุมด้วย แล้วจึงหมายเหตุเอาไว้ว่าข้อมูลดังกล่าวอยู่ในช่วงไหนของการประชุมสิ่งสำคัญ คือ ต้องจับใจความสำคัญให้ได้ และต้องบันทึกสิ่งสำคัญเหล่านั้นอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ชัดเจนเมื่อมีข้อสงสัยควรสอบถามให้เข้าใจ ไม่ควรทิ้งข้อสงสัยเอาไว้แล้วจดบันทึกอย่างคลุมเครือหากไม่สามารถหาโอกาสหรือจังหวะสอบถามในที่ประชุมได้ ให้จดคำถามที่ต้องการถาม แล้วนำคำถามเหล่านี้ไปถามภายหลังการประชุม และควรหาเวลาทบทวนบันทึกการประชุมซ้ำอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้อง ครบถ้วน และเรียบเรียงได้เข้าใจง่ายหรือไม่อย่าลืมทวนข้อมูลที่จดก่อนปิดประชุม เพื่อเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ถ้าไม่สามารถทำได้ ให้ทำสรุปแล้วส่งให้ทุกคนที่มีส่วนร่วม ตัวอย่างการเขียน Minutes of Meeting ผู้ไม่มาประชุม ให้ลงชื่อหรือตำแหน่งของผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุมซึ่งไม่ได้มาประชุม โดยระบุให้ทราบว่าเป็นผู้แทนจากหน่วยงานใด พร้อมทั้งเหตุผลที่ไม่สามารถมาประชุมหากทราบ ผู้เข้าร่วมประชุม ให้ลงชื่อหรือตำแหน่งของผู้ที่มาร่วมประชุมซึ่งไม่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะที่ประชุม พร้อมหน่วยงานที่สังกัด (ถ้ามี) เริ่มประชุม ให้ลงเวลาที่เริ่มประชุม ข้อความ ให้บันทึกข้อความที่ประชุม โดยปกติให้เริ่มด้วยประธานกล่าวเปิดประชุมและเรื่องที่ประชุมกับมติหรือข้อสรุปของที่ประชุมในแต่ละเรื่อง ประกอบด้วยหัวข้อ ดังนี้ ผลลัพธ์จากการประชุมครั้งที่แล้ว (ถ้ามี) สิ่งที่ต้องแจ้งให้ที่ประชุมทราบ (ระบุเป็นหัวข้อ) สิ่งที่ต้องการการรับรองจากที่ประชุมในครั้งนี้ แนวคิดและประเด็นที่เกิดขึ้นในการประชุม ข้อสรุปในการประชุม สิ่งที่ต้องดำเนินการต่อพร้อมผู้รับผิดชอบการประชุม เลิกประชุมเวลา ให้ลงเวลาที่เลิกประชุม ผู้จดรายงานการประชุม ให้เลขานุการหรือผู้ซึ่งได้รับมอบหมายให้จดรายงานการประชุมลงลายมือชื่อ พร้อมทั้งพิมพ์ชื่อเต็มและนามสกุลใต้ลายมือชื่อในรายงานการประชุม แน่นอนว่าสำหรับการเขียน Minutes of Meeting ของทีมเล็กๆ อาจไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมากมาย รวมไปถึงการใช้เครื่องมือด้านการประชุมสามารถตรวจสอบย้อนหลังไดว่าใครเข้าร่วมประชุมบ้าง แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือในส่วนของข้อความ เพื่อให้ทราบว่าการประชุมดำเนินไปอย่างไร หากจบประชุมแล้วต้องทำอย่างไรต่อ เพื่อให้ที่ประชุมได้ข้อมูลที่ครบถ้วนที่สุด ประโยชน์ของการเขียน Minutes of Meeting ที่ดี1. ไม่พลาดทุกบทสรุปการบันทึกรายละเอียดการประชุมเอาไว้จะช่วยให้คุณไม่พลาดทุกบทสรุปสำคัญของแต่ละหัวข้อ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่ควรเน้นย้ำหรือระมัดระวังเป็นพิเศษ รวมถึงมติที่เกิดขึ้นในที่ประชุมอย่างชัดเจน ทำให้สามารถลดความคลาดเคลื่อนของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้2. รู้ว่าใครต้องทำอะไรMinutes of Meeting ทำให้เราสามารถตรวจสอบมติการประชุมในครั้งนั้นๆ ได้ว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบในด้านใดและทราบระยะเวลาที่กำหนดในการทำงาน ส่งผลให้ทุกคนในองค์กรสามารถเตรียมตัวได้สอดคล้องกับสิ่งที่ได้รับมอบหมาย3. ง่ายต่อการติดตามสืบเนื่องมาจากข้อที่แล้ว การทราบว่าใครรับผิดชอบส่วนไหนจะช่วยให้สามารถติดตามความคืบหน้าในการทำงานได้ง่ายมากยิ่งขึ้นผ่านการติดต่อสอบถามกับผู้รับผิดชอบภาระงานโดยตรง4. เข้าใจตรงกันการตกหล่นของข้อมูลต่างๆ ในการประชุมเป็นเรื่องปกติที่สามารถเกิดขึ้นได้ด้วย Human Error ทำให้ผู้เข้าร่วมอาจพลาดข้อมูลบางอย่างหรือตามไม่ทันจนไม่เข้าใจมติของที่ประชุมว่ามีข้อสรุปเป็นอย่างไร โดยรายงานการประชุมคือหนึ่งเครื่องมือที่จะช่วยให้ทุกคนในองค์กรสามารถอ่านทำความเข้าใจในหัวข้อสำคัญต่างๆ และข้อสรุปย้อนหลังได้อย่างเข้าใจตรงกัน5. ลดความขัดแย้งในการทำงานการบันทึกผลการประชุมอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรสามารถนำมาใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงเมื่อมีข้อสงสัยหรือข้อขัดแย้งต่างๆ เกิดขึ้น โดยให้ใช้สิ่งที่อยู่ในบันทึกในการประชุมเพื่อกำหนดทิศทางในการทำงานให้ตรงกับสิ่งที่ได้ข้อสรุปร่วมกันมาแล้ว การทำงานร่วมกันอย่างมีหลักเกณฑ์อ้างอิงจึงช่วยลดความขัดแย้งในการทำงานทำให้การร่วมมือกันเป็นไปอย่างลื่นไหล6. ง่ายต่อการแบ่งปันข้อมูลในภายหลังหากผู้เข้าร่วมประชุมต้องท่องจำเนื้อหาการประชุมทั้งหมด นอกจากจะสร้างความไม่สะดวกสบายแล้วอาจนำไปสู่ความผิดพลาดได้ โดยการเขียน Minutes of Meeting จะทำให้สามารถทบทวนผลการประชุมและนำสรุปไปแจกจ่ายกับคนในทีมต่อเพื่อความเข้าใจที่ตรงกัน รวมถึงผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมยังสามารถเข้ามาอ่านและทำความเข้าใจในภายหลังได้อีกด้วยสรุปการเขียน Minutes of Meeting ที่ดี ไม่ใช่แค่การเขียนให้เยอะ แต่เป็นการจับใจความและรายละเอียดของกาประชุมต่างๆ เพื่อทำให้สามารถต่อยอดสิ่งที่ได้จากการพบเจอของคนในองค์กรได้อย่างมีคุณภาพสูงสุดแน่นอนว่านอกจากการเขียนแล้ว การมีเครื่องมือในการประชุมที่ดี สามารถติดต่อกันได้อย่างไม่มีสะดุดรวมถึงสามารถบันทึกการสนทนาต่างๆ ได้ จะทำให้การประชุมไหลลื่นยิ่งขึ้น True VROOM จึงเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ ที่จะเปลี่ยนการประชุมและการตรวจสอบเนื้อหาย้อนหลังสามารถทำได้ง่ายๆ ข้อมูลไม่ตกหล่น พร้อมฟีเจอร์ใหม่ๆ ที่ทำให้การพูดคุยของคุณง่ายยิ่งขึ้น สามารถดูรายละเอียดได้ที่ True VROOMอ้างอิงaroundmayblockditlongtunmansales100millionnuclinotodayifoundout

ระบบเศรษฐกิจแบบ Gig Economy เกิดขึ้นจากการจ้างงานแบบเป็นครั้งคราวที่มากขึ้นในสังคมปัจจุบัน สอดคล้องกับทัศนคติการทำงานที่มีความยืดหยุ่นสูงของคนรุ่นใหม่เพื่ออิสระที่มากยิ่งขึ้นจากการวิเคราะห์ข้อมูลของ Mastercard พบว่า Gig Economy ทั่วโลกจะเติบโตจากราวๆ 204,000 ล้านดอลลาร์ (ราว 7 ล้านล้านบาท) ในปี 2018 เพิ่มขึ้นเป็น 455,000 ล้านดอลลาร์ (ราว 16 ล้านล้านบาท) ในปี 2023 ทำให้การจ้างงานแบบอิสระเป็นเทรนด์สำคัญของคนทำงานยุคใหม่ และนี่คือข้อมูลของ Gig Economy ที่ทุกองค์กรควรให้ความสำคัญ Table of Contents รู้จักกับ Gig EconomyGig Economy คือ ลักษณะของระบบเศรษฐกิจแบบตลาดแรงงานเสรี ซึ่งมีผู้ประกอบอาชีพอิสระที่เรียกว่า Gig Worker ที่รับจ้างทำงานจบเป็นงานๆ ไป โดยผู้รับจ้างส่วนใหญ่มักถูกเรียกว่าพนักงานพาร์ทไทม์หรือ Freelance แต่จริงๆ แล้วงานทั้งสองประเภทมีความแตกต่างที่มักถูกมองข้ามอยู่เล็กน้อย คือGig Worker เป็นเหมือนกับลูกจ้างชั่วคราวที่คอยทำงานให้กับแพลตฟอร์มตัวกลางFreelance เป็นเหมือนกับบริษัทที่ต้องบริหารลูกค้าและหาลูกค้ามาเติมให้กับธุรกิจด้วยตัวเองซึ่งการเติบโตอย่างรวดเร็วของ Gig Economy ถูกสนับสนุนด้วยหลายปัจจัย ไม่ว่าจะเป็นสภาพเศรษฐกิจตกต่ำซึ่งเป็นผลให้บริษัทต่างๆ พยายามตัดค่าใช้จ่ายด้านผลประโยชน์ของพนักงานออก บวกกับสภาวะการทำงานในปัจจุบันที่ต้องการความรวดเร็วและยืดหยุ่น หรือความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีอย่างแพลตฟอร์มตัวกลางต่างๆ ซึ่งเป็นหนึ่งปัจจัยสำคัญที่เชื่อมโยงระหว่างผู้จ้างและคนทำงานเข้าด้วยกัน เช่น Uber, Airbnb และ Fiverr เป็นต้น ทำไมต้อง Gig Economy1. ช่วยธุรกิจประหยัดค่าใช้จ่ายKelly Services พบว่า 43% ของบริษัทที่จ้างงาน Gig Worker แทนการจ้างงานพนักงานประจำสามารถลดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับแรงงานได้ถึง 20% ในขณะที่การจ้างงานแบบเดิมๆ อาจสิ้นเปลืองมากกว่าถึง 30-40% ด้วยค่าใช้จ่ายระยะยาวอย่างผลประโยชน์พนักงาน ไม่ว่าจะเป็น สวัสดิการ ประกันสุขภาพหรือค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมต่างๆ นอกจากนี้ การเพิ่มขึ้นของจำนวน Gig Worker ยังทำให้ธุรกิจมีอำนาจต่อรองในการจ้างแรงงานมากยิ่งขึ้นอีกด้วย2. ยืดหยุ่นยิ่งกว่าไม่ว่าจะเป็นในแง่ของคนทำงานหรือผู้จ้างงาน Gig Economy จะช่วยให้การทำงานจะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น เพราะ Gig Worker สามารถรับงานจำนวนไม่จำกัดในตารางเวลาที่ต้องการได้อย่างอิสระ เพียงแค่ต้องส่งงานให้ได้ในกำหนดระยะเวลาของภายใต้ข้อกำหนดของสัญญาเท่านั้น และหากไม่พอใจกับงานที่ทำก็สามารถเปลี่ยนไปทำงานอื่นได้ทันทีเมื่อจบงาน ส่วนด้านผู้จ้างก็สามารถเปลี่ยน Gig Worker ให้เหมาะกับแต่ละโปรเจกต์ซึ่งมีความท้าทายแตกต่างกันได้อย่างอิสระ และหากผลงานของ Gig Worker ที่เคยจ้างไม่เป็นที่น่าพอใจก็สามารถเปลี่ยนคนทำงานได้ในเวลาไม่นานเช่นเดียวกัน3. ประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้นแต่ละโปรเจกต์ต่างมีความต้องการในความสามารถเฉพาะทางของผู้ทำงานที่แตกต่างกัน ซึ่งการจ้างงานแบบอิสระก็เป็นหนึ่งทางเลือกที่ตอบโจทย์เป็นอย่างมาก เพราะบริษัทสามารถเลือกจ้าง Gig Worker ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านเหมาะกับความต้องการของแต่ละโปรเจกต์ได้ ซึ่งแตกต่างไปจากการจ้างงานแบบประจำที่ต้องมอบหมายงานให้กับพนักงานที่อาจไม่ได้มีความเชี่ยวชาญเหมาะสมกับการทำงานมากนัก ความท้าทายที่องค์กรต้องใส่ใจ1. การจัดทรัพยากรบุคคลที่ยากขึ้นการจ้างพนักงานชั่วคราวทำให้ผู้จ้างงานต้องแบกรับความท้าทายในการจัดหาทรัพยากรบุคคลที่มีความซับซ้อนมากขึ้น เพื่อให้บริษัทสามารถจัดหาพนักงานที่เหมาะสมให้ได้จำนวนเพียงพอต่อประมาณงานภายใต้ระยะเวลาและงบประมาณที่จำกัด นอกจากนี้การผลัดเปลี่ยนพนักงานในบริษัทไปเรื่อยๆ ยังส่งผลเสียต่อการพัฒนาวัฒนธรรมองค์กรอีกด้วย2. กฎหมายยังไม่ครอบคลุมกฎหมายการจ้างงานชั่วคราวในปัจจุบันยังไม่มีข้อกำหนดในนโยบาย ผลประโยชน์ สิทธิ และการคุ้มครองของผู้ทำงานอิสระที่ชัดเจน ส่งผลให้ Gig worker อาจมีความรู้สึกไม่มั่นคงในทางการเงินจนต้องรับงานปริมาณมากและไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ องค์กรจึงจำเป็นต้องกำหนดจุดสมดุลระหว่างผลประโยชน์ของบริษัทและพนักงานที่เหมาะสมด้วยตนเองสรุปด้วยสภาพเศรษฐกิจและสังคมปัจจุบันมีแนวโน้มว่า Gig Economy จะมีการเติบโตที่น่าจับตามองอย่างมาก ทว่ายังมีข้อจำกัดอีกพอสมควรในการทำงานระยะยาว โดยหนึ่งในสิ่งที่จะเข้ามาช่วยแก้ปัญหาดังกล่าวคือเครื่องมือในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ สามารถทำงานได้ทั้งกับคนในองค์กรและ Gig WorkerTrue VWORK จาก True VWORLD ก็เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยที่เหมาะกับการทำงานที่มีอิสระอย่าง Gig Economy เพราะ VWORK รวมครบทุกฟังก์ชันจำเป็นในการทำงานไว้ในที่เดียว ตั้งแต่การเช็กอินเริ่มงาน การจัดประชุมออนไลน์ การสื่อสารภายในทีม กำหนดแผนงานจนไปถึงการส่งแบบฟอร์มอนุมัติ ทำให้การจัดการทรัพยากรบุคคลเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและครบครัน! โดยคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VWORKอ้างอิงbangkokbanksmeth.jobsdbth.hrnote.asiapttexpressoworkpointtodayprachachattalance.techbrandinside.asia

Soft Skill ได้กลายเป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญสำหรับการจ้างงานในยุคปัจจุบัน ที่ส่งผลให้แนวทางการเลือกบุคลากรใหม่ๆ เข้ามาทำงานในบริษัทมีความเปลี่ยนแปลงอย่างมาก แค่เป็นคน “ทำงานเก่ง” อาจไม่พออีกต่อไป แต่คุณต้อง “มีความสามารถในเรื่องอื่นๆ” ด้วยอะไรคือ Soft Skill แล้วมี Hard Skill ไหม จะทำอย่างไรให้ประยุกต์ใช้งานสิ่งเหล่านี้ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ เรามาหาคำตอบไปพร้อมๆ กัน Table of Contents รู้จัก Soft Skill ทักษะที่มีความสำคัญมากกว่าที่คุณคาดคิดSoft Skill คือ ทักษะเกี่ยวกับอารมณ์และการเข้าสังคมที่ไม่ได้เกี่ยวข้องกับสายงานหรือสายอาชีพโดยตรง แต่สามารถประยุกต์ใช้เพื่อทำให้สามารถปฏิบัติงานต่างๆ ได้เหมาะสมยิ่งขึ้น เช่น การปรึกษากันในที่ทำงาน การจัดการเวลาต่างๆ เป็นต้น มักเกิดจากประสบการณ์ในการใช้ชีวิตของคนๆ นั้น เคียงคู่ไปกับการเรียนรู้ในการใช้ชีวิตSoft Skill ยังมีทักษะพี่น้องที่ใช้เคียงคู่กันมาคือ Hard Skill ที่จะเป็นทักษะสำหรับการปฏิบัติงานในหน้าที่ต่างๆ โดยตรง สามารถฝึกฝนได้ผ่านสถาบันการฝึกสอน หรือฝึกฝนด้วยตนเองจนเกิดความชำนาญในศาสตร์นั้นๆ ซึ่ง Soft Skill เริ่มปรากฏความสำคัญขึ้นมาเรื่อยๆ สอดคล้องกับช่วงเวลาที่งานต่างๆ เริ่มถูกแทนที่ด้วยระบบและปัญญาประดิษฐ์ เมื่อความสามารถในการทำงานบุคคลสามารถเสริมสร้างได้ด้วยระบบต่างๆ ความแตกต่างด้านนิสัยจึงเป็นสิ่งที่นายจ้างมากมายตามหาคนที่ทำงานด้วยได้ง่ายกว่า สื่อสารได้ดีกว่า และบุคคลผู้นั้นอาจกลายเป็นบุคลากรที่บริษัทมากมายต้องการตัวได้ไม่ยากโดย Soft Skill ที่คนรุ่นใหม่ควรใส่ใจสำหรับยุคนี้ได้แก่1. Self Management เมื่อบริษัทต่างๆ มีการปฏิรูปตนเองเข้าสู่แนวทางของการ Work from Home และ Work from Anywhere ที่พนักงานสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ ประเด็นสำคัญที่ตามมาคือ “แล้วพนักงานที่อยู่บ้านจะทำงานจริงหรือ”การจัดการตัวเอง หรือ Self Management จึงเป็นทักษะสำคัญลำดับต้นๆ สำหรับปี 2022 ที่หลายบริษัทให้ความสำคัญ เพื่อทำให้ทางบริษัทมั่นใจว่า “ต่อให้พนักงานเหล่านี้ทำงานที่บ้าน ก็ยังสามารถปฏิบัติงานต่างๆ ที่ได้รับมอบหมายเฉกเช่นเดียวกับอยู่ในบริษัท”ซึ่งภายใต้หัวข้อของ Self Management ยังสามารถแบ่งย่อยออกได้มากมาย เช่นGoal Setting การตั้งเป้าหมายการทำงานในแต่ละช่วงเวลาอย่างเหมาะสมTime Management การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพStress Management การจัดการความเครียดภายใต้ความกดดันในการทำงานซึ่งทักษะเหล่านี้ก็จะส่งผลไปยังการจัดการตนเองโดยรวม ซึ่งกลายเป็นประเด็นที่ต้องใส่ใจอย่างมากโดยเฉพาะผู้ที่ทำบริษัทที่สามารถทำงานออนไลน์ เพราะต้องยอมรับว่านอกจากความสะดวกในการทำงานแล้ว การทำงานนอกบริษัทยังทำให้เราเจอสิ่งเร้ามากมาย ผู้ที่มี Self Management ที่ดีย่อมทำงานได้ดีกว่า 2. Critical ThinkingCritical Thinking หรือการคิดเชิงวิพากษ์ เป็นทักษะที่ฝ่ายบุคคลมักทดสอบผ่านการสัมภาษณ์ในรูปแบบต่างๆ ทั้งสังเกตจากการตอบคำถาม การทำโจทย์ที่บริษัทมอบหมายให้ หรือแม้แต่การอีเมลโต้ตอบเพื่อสมัครงาน โดยฝ่ายบุคคลจะสังเกตว่าบุคลากรคนนั้นๆ สามารถ “วิเคราะห์” สิ่งที่ต้องการจะสื่อได้หรือไม่จะสังเกตได้ว่า Critical Thinking มักปรากฎในสื่อสังคมออนไลน์มากมาย โดยเฉพาะในบทบาทของการใช้ตรวจสอบข่าวปลอม ว่าผู้รับสารจำเป็นต้องคิดอย่างที่ถ้วนว่าสิ่งที่ตนเองได้รับมานั้นเป็นจริงหรือไม่Critical Thinking มีบทบาทอย่างไร ? ในการทำงานบริษัททักษะความคิดเชิงวิพากษ์จะส่งผลดังนี้ส่งผลต่อการวิเคราะห์การใช้ทักษะหรือเครื่องมือในการทำงาน ทำให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในระยะเวลาที่เท่ากันหรือลดลงทำให้เห็นจุดบอดของระบบ สามารถบอกได้ว่าควรปรับปรุงหรือปรับเปลี่ยนบริษัทในด้านใดบ้างสามารถให้เหตุผลของการกระทำตนเองได้ รู้ถึงความสำคัญของงานแต่ละอย่างที่ตนเองกำลังทำอยู่หากคุณเป็นอีกคนหนึ่งที่กำลังฝึกทักษะของตนเองอยู่ล่ะก็ ขอแนะนำว่าการฝึกฝนเรื่อง Critical Thinking จะสามารถช่วยคุณได้ไม่น้อยเลยทีเดียว3. Empathyทำไมความเห็นอกเห็นใจ หรือ Empathy จึงกลายเป็น Soft Skill ที่คนต้องการในช่วงปี 2022เรื่องนี้สามารถมองได้หลากหลายมุมเพราะจะเกี่ยวกับความนึกคิดของมนุษย์ ซึ่งมี 2 ประเด็นหลักที่เราจะยกมาพูดคุยกัน คือในส่วนของความสามารถในการจัดการบุคลากรในองค์กร และความสามารถในการรับมือกับลูกค้าสำหรับความสามารถในการจัดการ ทางองค์กรจัดการการทำงานแบบไม่แสวงหาผลกำไรอย่าง Catalyst มีการเปิดเผยข้อมูลผลสำรวจจากผู้คน 889 ว่ากลุ่มคนราว 86% มองว่าหากหัวหน้าของพวกตนมี Empathy ย่อมส่งผลให้ลูกน้องสามารถจัดการชีวิตตนเองได้ดีขึ้นตามไปด้วยในส่วนของการรับมือของลูกค้า แน่นอนว่าการมี Empathy จะส่งผลให้บุคลากรนั้นๆ เข้าใจความต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น และรับมือลูกค้าได้ดี เพราะมีความเข้าใจเบื้องต้นว่าคนเหล่านั้นรู้สึกอย่างไร 4. Communicationการสื่อสารเป็นทักษะพื้นฐานสำคัญที่แทบทุกอาชีพจำเป็นต้องใช้ ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งเล็กหรือตำแหน่งใหญ่ บริษัทขนาดใดก็ตามย่อมต้องมีการสื่อสารอยู่ด้วยเสมอ ยิ่งการทำงานออนไลน์เข้ามามีบทบาทอย่างมากในชีวิตของทุกๆ คน ทักษะการสื่อสารที่ต้องใช้ยิ่งจำเป็นต้องหลากหลายมากขึ้น โดยทักษะการสื่อสารที่มีบทบาททั่วไปมีดังต่อไปนี้ทักษะการฟังจับใจความทักษะการนำเสนอผลงานทักษะการเขียนทักษะการให้ข้อเสนอแนะการมี Soft Skill ประเภท Communication นี้นอกจากจะทำให้คุณสามารถทำงานต่างๆ ได้ง่ายขึ้นแล้ว ยังมีส่วนส่งผลทางอ้อมในการพูดคุย ติดต่องานกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้ดีอีกด้วย 5. Teamworkหากต้องการประสบความสำเร็จท้ายสุดแล้วสิ่งที่ขาดไม่ได้คือ “ทีม” ดังนั้นทักษะสุดท้ายที่บทความนี้จะนำเสนอคือการทำงานเป็นทีมหรือ Teamwork นั่นเองการทำงานเป็นทีมเป็นทักษะที่มีส่วนผสมของหลายสิ่งหลายอย่างเข้าด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสาร ความเข้าอกเข้าใจ การจัดการต่างๆ ไปจนถึงการให้ความร่วมมือเพื่อให้งานออกมามีประสิทธิภาพมากที่สุดการมี Teamwork ที่ดีจะส่งผลมากมาย ไม่ว่าจะเป็นคนในทีมมีกำลังใจในการทำงานมากขึ้นสามารถจัดการเรื่องต่างๆ ได้มีประสิทธิภาพทุกคนเห็นความสำคัญของงานลดการเกิดปัญหาภายในทีมยิ่งผู้ที่ต้องการจะก้าวสู่ตำแหน่งที่สูงขึ้น การสามารถสร้าง Teamwork ให้มีประสิทธิภาพทั้งกับตนเองและคนอื่นๆ ในทีมย่อมเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยทีเดียวสรุปการมีความสามารถย่อมทำให้คุณถูกหมายตาจากบริษัทจำนวนมาก แต่การที่คุณมี Soft Skill ที่ดี ย่อมทำให้คุณได้งานจากบริษัทที่ดียิ่งขึ้น และช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นในอนาคตแน่นอนว่า Skill ที่ดีย่อมมาพร้อมกับเครื่องมือที่เหมาะสมเพื่อการทำงานที่ราบรื่นไม่มีสะดุดโดยTrue VWORK เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์ชั้นนำที่น่าสนใจเพื่อการทำงานในยุคดิจิทัลที่ครบ จบทุกฟังก์ชัน ทั้งการประชุมและการทำงานต่างๆ ในออฟฟิศ โดยคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VWORK อ้างอิงcareers.scbnovoresumeindeedcnbccorporate.baseplayhouse

Smart Office คือ ออฟฟิศที่มีการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีรูปแบบต่างๆ เข้ามามีส่วนร่วมในการทำงาน โดยคำนึงถึงความต้องการของพนักงานเป็นสำคัญ ช่วยส่งเสริมพฤติกรรมการทำงานเชิงบวกให้กับคนในออฟฟิศ ทำให้ทำงานได้รวดเร็ว มีคุณภาพยิ่งขึ้น และนี่คือ 7 เหตุผลที่ทำไมบริษัทของคุณควรมีการทำ Smart Office ของตนเองบ้าง Table of Contents 1. เอื้อต่อการแลกเปลี่ยนความรู้ภายในองค์กรSmart Office มีรูปแบบการจัดการที่หลากหลาย โดยจุดเด่นที่พบเห็นได้ชัดเจนคือความเปิดกว้างของออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์ทุกอย่างจะถูกจัดสรรอย่างพอเหมาะพอดีให้พนักงานสามารถสื่อสารกันได้ พร้อมกันนั้นยังมีการจัดสรรพื้นที่ส่วนกลางอย่างเป็นระบบทำให้ไม่ว่าจะนั่งอยู่ตรงไหนก็สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่การใช้งาน Smart Office ยังช่วยให้พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้ง่ายดายมากขึ้นผ่านระบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อมูล การประชุมร่วมกับพนักงานคนอื่นๆ ที่ทำงานอยู่ห่างไกล ทำให้การแลกเปลี่ยนความรู้และการสานความสัมพันธ์เป็นไปได้ง่ายยิ่งขึ้น 2. การประสานงานเป็นไปอย่างรวดเร็วการปรับเปลี่ยนออฟฟิศของคุณให้ล้ำสมัยและรวดเร็วกว่าเก่าด้วยเทคโนโลยีต่างๆ จะช่วยให้การประสานงานภายในบริษัทเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะการประสานงานของฝ่ายต่างๆ ที่ในอดีตจำเป็นต้องมีเอกสารประกอบมากมาย แต่ในปัจจุบันสามารถอนุมัติเรื่องต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์ได้ พร้อมดูข้อมูลต่างๆ เพื่อเพิ่มความสามารถในการตัดสินใจแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วยเรื่องพื้นฐาน เช่นการจองห้องประชุมหรือการทำนัดหมายข้ามแผนกก็สามารถทำได้ง่ายดายผ่านระบบออนไลน์ของบริษัท นั่นหมายความว่าพนักงานของคุณจะไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการเดินเอกสารและยังมีเวลาสำหรับการสร้างคุณค่าอื่นๆ ให้กับบริษัทมากยิ่งขึ้น3. ดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถการใช้งาน Smart Office ช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดูมีความทันสมัย ดึงดูดใจคนรุ่นใหม่ให้มาร่วมทำงานกับองค์กรอย่างชัดเจน โดยเฉพาะการใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือในการทำงานด้านต่างๆ ทั้งในและนอกออฟฟิศ ยิ่งออฟฟิศมีคุณภาพ ก็จะเป็นแรงบันดาลใจ และแรงขับเคลื่อนในการทำงาน รวมถึงสร้างบรรยากาศในการทำงานทุกวันให้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย4. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่าSmart Office ไม่ได้มีแค่ความทันสมัย แต่ยังดีต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าออฟฟิศทั่วไปอีกด้วย เพราะโดยพื้นฐานแล้ว Smart Office จะมีการเก็บข้อมูลและประมวลผลต่างๆ ผ่านคอมพิวเตอร์และคลาวด์เป็นหลัก ทำให้ลดการใช้งานกระดาษ ลดขยะในออฟฟิศอย่างไม่น่าเชื่อSmart Office ในปัจจุบันมีการวางระบบต่างๆ เกี่ยวกับการประหยัดพลังงานเป็นอย่างดี โดยเฉพาะการตัดไฟอัตโนมัติในห้องที่ไม่ใช้แล้ว ปรับอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติ เป็นต้น โดยทางผู้บริหารสามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลการใช้พลังงานย้อนหลัง เพื่อทำการปรับเปลี่ยนระบบต่างๆ ให้เหมาะสมกับการทำงานมากขึ้นได้อีกด้วย 5. ลดต้นทุนค่าสถานที่Smart Office ที่ดีจะมีการจัดสรรพื้นที่เป็นสัดเป็นส่วนตั้งแต่เริ่มต้น ทำให้เกิดการใช้งานพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้ใช้ประโยชน์จากสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกได้อย่างคุ้มค่าการมี Smart Office สำหรับบริษัทที่มีการ Hybrid Working กันเป็นหลักยิ่งเป็นสิ่งที่เหมาะสม เพราะทางบริษัทไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ แต่เป็นการใช้พื้นที่บริษัทเล็กๆ แต่เน้นให้พนักงานหมุนเวียนกันเข้ามาทำงานในออฟฟิศตามความเหมาะสม โดยใช้เทคโนโลยีในการสนับสนุนการจองพื้นที่ต่างๆ จะช่วยลดต้นทุนค่าสถานที่ได้มากพอสมควรทีเดียว6. จัดการข้อมูลภายในของบริษัทได้ดีกว่าหากพูดถึง Smart Office ย่อมต้องนึกถึงการใช้งานระบบคลาวด์อย่างไม่ต้องสงสัย การเก็บรักษาข้อมูลบนระบบดังกล่าวนอกจากจะช่วยให้การเรียกใช้งานเอกสารต่างๆ เป็นไปได้อย่างง่ายดายแล้ว ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลความลับทางการค้าต่างๆ ของบริษัทอีกด้วยเพราะระบบคลาวด์มีความสามารถในการจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลของพนักงานผู้ทำงานในหน้าที่ต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ และสามารถบริหารจัดการได้ง่ายดายกว่าการใช้กระดาษเช่น พนักงานซ่อมบำรุงผู้ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของฝ่ายขายจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลรายชื่อซัพพลายเออร์คู่ค้าเหมือนกับพนักงานฝ่ายบัญชี การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานที่ไม่ได้มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญจึงช่วยให้การจัดการข้อมูลภายในของบริษัทมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นและทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าไม่รั่วไหลได้โดยง่าย 7. พร้อมรับทุกการเติบโตของสังคมดิจิทัลการใช้งาน Smart Office ซึ่งมีการปรับใช้เทคโนโลยีต่างๆ มาอำนวยความสะดวกชีวิตการทำงานให้กับพนักงานในทุกรายละเอียดย่อมช่วยให้พนักงานทุกคนภายในบริษัทเกิดความคุ้นเคยกับวัฒนธรรมองค์กรที่มีความสมาร์ท ทำให้ทุกคนสามารถปรับตัวเข้ากับเทคโนโลยีล้ำสมัยที่จะมาช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างง่ายดาย และยังมีความยืดหยุ่นพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่จะกลายเป็นตัวแปรสำคัญสำหรับทุกการเติบโตของบริษัทในยุคดิจิทัลสรุปSmart Office เป็นแนวคิดใหม่ที่ช่วยพัฒนาและแก้ไขปัญหาของบริษัทได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการส่งเสริม Productivity การสร้างภาพลักษณ์ที่ดี ไปจนถึงการลดต้นทุนของบริษัทในระยะยาว ทำให้บริษัทยุคใหม่ต้องใส่ใจเรื่องนี้เป็นอย่างยิ่งซึ่งแน่นอนว่าการจัด Smart Office จะขาดเครื่องมือสุดสมาร์ทที่ช่วยให้การจัดการภายในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นไปไม่ได้ ซึ่ง True VWORK เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์ชั้นนำที่น่าสนใจเพื่อการทำงานในยุคดิจิทัลที่ครบ จบทุกฟังก์ชัน ทั้งการประชุมและการทำงานต่างๆ ในออฟฟิศ โดยคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VWORKอ้างอิง businessnewsdailyhubstarmeetintouchtoppanprosoftimpressionconsultejournals.swu