“การบริหารเวลา” ยังคงเป็นโจทย์ใหญ่สำหรับคนทำงานในปัจจุบัน แต่ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถจัดการเวลาของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ นั่นทำให้เกิดรูปแบบการบริหารเวลาขึ้นมากมาย และในบทความนี้เราจะพูดถึง Bullet Journal หรือ BUJO อีกเคล็ดการจัดการชีวิตในแต่ละวันของคุณได้ดียิ่งขึ้น
Table of Contents
Bullet Journal วิธีออกแบบช่วงเวลาชีวิตให้เหมาะกับคุณ
Bullet Journal คือ การจัดระเบียบชีวิตและความคิดด้วยการจดบันทึกสิ่งต่างๆ ในรูปแบบของ Bullet ที่เป็นรูปแบบข้อความสั้นๆ เน้นเป็นหัวข้อที่มีรายละเอียดไม่ยาวมากนักเพื่อการทำความเข้าใจที่ง่ายและชัดเจนมากยิ่งขึ้น ซึ่งการจดบันทึกรูปแบบนี้สามารถใส่สี ตาราง หรือตกแต่งได้ตามความเหมาะสม
ด้วยเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าทำให้การจดบันทึกส่วนใหญ่มักทำในคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ต แต่ Bullet Journal แบบดั้งเดิมคือการจดลงสมุด และในปัจจุบันก็มีสมุดสำหรับทำ Bullet Journal โดยเฉพาะขายมากมายเลยทีเดียว
การใช้ BUJO ช่วยอะไรคุณได้บ้าง
1. เตือนความจำถึงกิจกรรมสำคัญต่างๆ
การจดบันทึกที่ดีจะทำให้คุณจดจำรายละเอียดกิจกรรมสำคัญต่างๆ ที่คุณเคยทำไปแล้วหรือต้องทำในอนาคต ช่วยเก็บรายละเอียดในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็นการเรียน การทำงาน หรือแม้แต่การใช้ชีวิตได้ดีขึ้น
เพราะการใช้ BUJO ไม่จำเป็นที่จะต้องเป็นเรื่องงานเท่านั้น ยังสามารถใช้เพื่อบันทึกอาหารร้านโปรด เมนูอร่อยๆ หรือกิจกรรมการท่องเที่ยวต่างๆ ตามชื่อ “Journal” นั่นเอง
2. สร้างระเบียบวินัยให้กับตัวเอง
การจดบันทึกเป็นประจำจะช่วยสร้างระเบียบวินัยทั้งทางตรงและทางอ้อม Bullet Journal จะทำให้ตารางเวลาในชีวิตของคุณชัดเจนยิ่งขึ้น ในขณะเดียวกันการจดสิ่งต่างๆ เสมอๆ จะเป็นแรงจูงใจในการสร้างวินัยในการทำสิ่งต่างๆ อย่างต่อเนื่องในระยะยาว
3. ทำให้การจัดสรรเวลาเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากการเตือนความจำถึงกิจกรรมแล้ว Bullet Journal ที่ชัดเจนจะทำให้การจัดสรรเวลาอย่างเป็นประสิทธิภาพ เนื่องจาก Bullet Journal มักมีการแบ่งหมวดหมู่การเขียนในระดับวัน เดือน ไปจนถึงการวางกำหนดการในอนาคตเป็นปีๆ ตามความพอใจของคุณเอง ทำให้สามารถวางแผนระยะยาวล่วงหน้าได้ง่ายยิ่งขึ้น!
การเขียน Bullet Journal ด้วยตัวคุณเอง
เราจะเขียน BUJO ได้อย่างไร ? แน่นอนว่าการเขียน Bullet Journal ไม่มีอะไรตายตัว เราสามารถเขียนในรูปแบบไหน แต่งเติมสีสันอะไรเข้าไปก็ได้ แต่คุณ Ryder Carroll บุคคลผู้รังสรรค์ Bullet Journal ขึ้นมาได้ให้ความเห็นว่าควรจดบันทึกลงในสมุดด้วยมือของคุณเอง เพราะจะทำให้เสริมสมาธิและมีความคิดสร้างสรรค์ได้ดีหากเทียบกับการพิมพ์ในโปรแกรมหรือแอปพลิเคชัน ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับความสะดวกของแต่ละคนด้วย
สิ่งที่ควรมีในการเริ่มต้นเขียน Bullet Journal
- สมุด
- อุปกรณ์การเขียน (หลายสียิ่งดี)
องค์ประกอบเบื้องต้นของ Bullet Journal
ดังที่บอกว่าการเขียน Bullet Journal ไม่มีอะไรตายตัว แต่สิ่งเหล่านี้จะทำให้ Bullet Journal ของคุณสามารถอ่านย้อนหลังได้ง่ายมากขึ้น ซึ่งมีดังต่อไปนี้
- ปฏิทิน จะวาดเองหรือปฎิทินเล็กๆ มาตัดแปะก็ไม่ผิด โดยขอแนะนำว่าทำไว้ด้านหน้าสุดของ BUJO เพื่อเป็นการวางสารบัญขนาดย่อม
- การกำหนดเลขหน้า สำหรับสมุดเปล่าที่ไม่มีเลขหน้าระบุ
- สัญลักษณ์ส่วนตัว เช่น อีโมจิต่างๆ รูปหัวใจ กากบาท สำหรับระบุใน Journal ที่คุณรู้เอง
- สิ่งที่ต้องทำ Task ต่างๆ ที่เกิดขึ้น หรือวางแผนว่าจะทำในอนาคต
หากใครที่เคร่งๆ หน่อยก็สามารถเพิ่มสิ่งต่างๆ ได้ตามสไตล์ของคุณ เช่น To do list แบบละเอียด วางสารบัญ หรือแม้แต่ตัดแปะรูปที่สนใจลงใน Journal
การทำ Journal เบื้องต้น
สำหรับใครที่ไม่มีแผนหรือไอเดียในการทำ Jounal เลย นี่คือการทำ Journal แบบอ่านง่ายๆ Step by Step เพื่อคุณโดยเฉพาะ
- เริ่มทำปฏิทินที่หน้าแรกๆ ดังที่บอกว่าจะเป็นการตัดแปะก็ได้ เพราะนี่คือ Journal ที่เปรียบเสมือนแผนการและบันทึกการเดินทางของคุณ ซึ่งการมีปฏิทินติดไว้ด้านในจะทำให้เราติดตามได้ว่ากิจกรรมใดเกิดขึ้นวันไหนบ้าง
- ลงลึกในรายละเอียดที่ต้องการทำ Journal กำหนดก่อนว่าจุดประสงค์สิ่งที่คุณจะทำ Journal นี้คืออะไร งาน การเรียน กิจกรรมการออกกำลังกาย หรือ แม้แต่บันทึกในช่วงเวลาที่คุณต้องอยู่บ้านแบบง่ายๆ แน่นอนคุณจะเขียนมันคล้ายๆ กับไดอารี่ส่วนตัวก็ได้เช่นกัน
- รังสรรค์สิ่งต่างๆ ลงใน Journal ตามสไตล์คุณ ขอแนะนำว่าควรทำแบบ “เรียงวัน” ตามปฏิทิน เพื่อง่ายต่อการติดตาม หากคุณทำเป็นบันทึกการทำงาน อาจใช้เป็นการวาดตารางรายวัน และการติด Task ไว้ข้างๆ เพื่อวางแผนและติดตามการทำงานของตัวเอง หรือหากคุณทำเป็น “บันทึกอะไรก็ได้” ก็อาจใช้เป็นการใส่แค่วันที่ เพิ่มรูปที่ไปเที่ยวหรือถ่ายในวันนั้น แล้วเขียนอธิบายสั้นๆ ไว้เป็น Caption ก็ได้
สิ่งสำคัญที่สุดคือการที่มีความเป็นคุณอยู่ใน Journal คุณสามารถใช้ปากกาหลากสีพร้อมรูปตัดแปะลงในบันทึกได้ ในขณะเดียวกันคุณก็สามารถเขียนปากกาสีเดียวทั้งเล่มก็ได้ สิ่งที่ควรทำคือการทำให้ BUJO “อ่านง่าย กระชับ” ไม่ต้องถึงขนาดไดอารี่ ให้สมกับความเป็น Bullet Journal
สรุป
การเขียน Bullet Journal ไม่จำเป็นต้องเป็นการวาดตารางเพียงอย่างเดียว สิ่งที่ BUJO ต้องการคือการใส่ความเป็นตัวเองของคุณลงในบันทึก ทำให้สามารถเห็นรายละเอียดและจัดระเบียบชีวิตของตนเองได้มากที่สุด หรือแม้แต่เป็นบันทึกขำๆ ก็ทำได้เช่นกัน การไม่มีผิดไม่มีถูกนี้เองที่ทำให้ Bullet Journal มีเสน่ห์ และน่าสนใจ
สำหรับใครที่ต้องการวางตารางงาน กำหนดงานและการสื่อสารอย่างมีคุณภาพ True VWORK เองก็เป็นหนึ่งแพลตฟอร์มการทำงานที่น่าสนใจ เพื่อการจัดการเวลางานและเวลาพักผ่อนของคุณให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น เหมาะกับคนรุ่นใหม่ที่เน้นความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถดูรายละเอียดได้ที่ True VWORK
อ้างอิง
