TRUE VIRTUAL WORLD
Products

All-in-one secure video meeting, live streaming and collaboration tool for small business and large corporations

Learn more

Virtual workspace for individuals and teams to create and share easily from anywhere

Learn more

Integrated platform offering online classes and instruction for individuals, professionals and groups.

Learn more
Solutions
All Solutions

Individual

Be productive from home, office, and anywhere in between

Enterprise

Effective remote work solutions for small businesses to large corporations

Education

Powerful hybrid learning platform for education professionals and students

Government

Secure and transparent all-in-one workspace for government offices

Pricing
Resources
FAQs

Ebooks & Checklists

Articles
Book a Demo
Sign in
Sign Up For Free
Products
VROOM

All-in-one secure video meeting, live streaming and collaboration tool for small business and large corporations

VWORK

Virtual workspace for individuals and teams to create and share easily from anywhere

VLEARN

Integrated platform offering online classes and instruction for individuals, professionals and groups.

Solutions
All Solutions

Individual

Be productive from home, office, and anywhere in between

Enterprise

Effective remote work solutions for small businesses to large corporations

Education

Powerful hybrid learning platform for education professionals and students

Government

Secure and transparent all-in-one workspace for government offices

Pricing
Resources
FAQs

Ebooks & Checklists

Articles
Book a Demo
Sign in
VROOM

VWORK

VLEARN

Sign Up For Free
VROOM

VWORK

VLEARN

January 25, 2023
·
Knowledge
2 mins read

5 เคล็ดลับพรีเซนต์งานแบบมั่นใจ สะกดใจผู้ฟังอย่างมืออาชีพ

SHARE

การพรีเซนต์งานที่ดีเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างความน่าสนใจให้กับผลงาน เพราะการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพไม่ได้เป็นแค่การบอกเนื้อหาที่อยากสื่อเพียงเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความโดดเด่นให้กับงานและสามารถโน้มน้าวให้ผู้ฟังเชื่อมั่นในสิ่งที่คุณนำเสนอได้เป็นอย่างมาก

แม้จะไม่ใช่ทุกคนที่เกิดมาพร้อมกับความมั่นใจในการสื่อสาร แต่ทักษะการพรีเซนต์งานอย่างมืออาชีพเป็นเรื่องที่สามารถสร้างได้ ด้วย 5 เคล็ดลับพรีเซนต์งานที่จะช่วยให้คุณมั่นใจในตัวเองมากยิ่งขึ้น!

Table of Contents

presentation-techniques-01

เคล็ดลับพรีเซนต์งานที่คุณควรรู้

1. เปิดตัวให้น่าสนใจและเข้าใจง่าย

Vanessa Van Edwards นักวิจัยจาก Science of People ได้ให้ความเห็นว่า ความประทับใจแรกเป็นสิ่งสำคัญที่มีส่วนช่วยในการดึงดูดความสนใจของผู้ฟังเป็นอย่างมาก ช่วงเวลาเพียง 7 วินาทีหลังจากที่พบหน้ากันอาจเป็นจุดเปลี่ยนสำคัญในความสำเร็จและความล้มเหลวได้เลยทีเดียว

การเลือกการเปิดตัวที่มีความโดดเด่น กล่าวประโยคที่เข้าใจได้ง่าย ตรงกับกลุ่มเป้าหมายที่ฟัง โดยคุณอาจเริ่มง่ายๆ เช่น การยกคำพูดของคนดังที่กลุ่มผู้ฟังส่วนมากอาจรู้จัก หรือเปิดด้วยประโยคคำถาม ทำให้ผู้ฟังเกิดความสนใจ และสร้างอารมณ์ร่วมก่อนการแสดงผลงาน เป็นอีกหนึ่งในวิธีที่ดีในการพรีเซนต์

นอกเหนือจากนั้นคุณควรมี Agenda การพูดให้ชัดเจน เพื่อให้ผู้ฟังรู้ว่าพวกเขากำลังจะได้รับฟังอะไร หรืออย่างน้อยๆ ตัวคุณเองจะได้รู้ว่าต้องพูดอะไร และจบตรงไหน เพื่อให้การพรีเซนต์ทั้งหมดมีประสิทธิภาพ

2. สื่อสารด้วยภาพ

การพรีเซนต์งานไม่ได้เป็นการขึ้นแสดงเดี่ยวไมโครโฟนที่เน้นผู้พูดเป็นหลัก หากแต่เป็นการนำเสนอสิ่งที่ต้องการด้วยวิธีการต่างๆ มากมายโดยคาดหวังว่าผู้ฟังจะได้บางสิ่งบางอย่างกลับไป ดังนั้นภาพ หรือสไลด์ประกอบย่อมเป็นสิ่งจำเป็น

สไลด์ที่ดีควรเป็นเพียงองค์ประกอบเสริมที่ช่วยให้ผู้ฟังเห็นภาพและนึกตามได้ง่ายขึ้น ไม่ใช่จุดดึงความสนใจ การใช้ภาพประกอบที่สามารถสื่อความหมายให้ตรงกับเรื่องที่คุณต้องการสื่อสารในแต่ละบูลเล็ทจึงเป็นหนึ่งวิธีที่จะตรึงใจผู้ฟังให้จดจำเนื้อหาที่คุณพูดได้มากกว่า

เรื่องดังกล่าวสอดคล้องกับการทดสอบความจำมนุษย์ของนักชีววิทยาระดับโมเลกุลอย่าง John Medina ที่เผยว่าการสื่อสารด้วยรูปภาพสามารถเพิ่มความสามารถในการจดจำเนื้อหาให้กับผู้ฟังได้มากกว่าการใช้ตัวอักษรสูงถึง 65% ทำให้เห็นชัดว่าการมีภาพประกอบที่เหมาะสมสำคัญกว่าการอัดเนื้อหาเยอะๆ ลงในสไลด์

3. ใช้โทนเสียงที่เหมาะสม

การใช้โทนเสียงสูงต่ำที่มีความแตกต่างกันและการเว้นจังหวะเพื่อเน้นความสำคัญของข้อความคือวิธีใช้เสียงที่มีพลังในการโน้มน้าวใจคนฟังอย่างแท้จริง โดยศาสตราจารย์ด้านการตลาดอย่าง Wharton และ Jonah Berger ได้เผยว่าผู้ที่ใช้ระดับโทนเสียงที่แตกต่างกันในการพูดจะมีความมั่นใจในตนเองมากขึ้น ทำให้สามารถนำเสนองานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าการควบคุมโทนเสียงในช่วงเวลาที่ตื่นเต้นจะม่ใช่เรื่องง่าย แต่คุณสามารถควบคุมน้ำเสียงให้มีความเหมาะสมได้ด้วยการฝึกควบคุมลมหายใจเข้าออกลึกๆ เพื่อเรียกพลังและกล้าที่จะพูดออกไปอย่างเต็มที่

presentation-techniques-03

4. ภาษากายที่มั่นใจและเป็นธรรมชาติ

ภาษากายคือสิ่งแรกที่ผู้ฟังสามารถสังเกตเห็นได้จากผู้นำเสนอ ซึ่งการแสดงออกถึงความมั่นใจในสิ่งที่พูดจะช่วยเสริมสร้างบุคลิคภาพที่ดีและเป็นมืออาชีพให้ผู้พูดได้เป็นอย่างมาก วิธีการสื่อสารภาษากายที่ช่วยสร้างความน่าเชื่อถือนั้นได้แก่

  • ท่าทางการยืน

    ก่อนการนำเสนอ ท่าทางการยืนที่มั่นคงสามารถช่วยลดความวิตกกังวลผ่านการเพิ่มขึ้นของฮอร์โมน Testosterone คือ การวางมือไว้ที่ด้านข้างของสะโพก เชิดคางและยืดอกขึ้น ซึ่งจะช่วยให้ผู้นำเสนอมีความมั่นใจมากยิ่งขึ้น

    ระหว่างการนำเสนอ ท่าทางการยืนที่ดีจะช่วยให้ผู้พูดดูผ่าเผยอย่างเป็นธรรมชาติ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วคือ การยืนตรง หน้าอกผายและไหล่ผึ่ง ที่แสดงถึงความมั่นใจ ตั้งใจ และเป็นจุดดึงสายตาของผู้คนได้ดี

  • สีหน้าและการสบตา

    การเลือกใช้สีหน้าให้สอดคล้องกับ Mood&Tone ของเรื่องที่นำเสนอควบคู่ไปกับการใช้ Eye Contact เพื่อสื่อสารความรู้สึก ความเชื่อมั่นและพลังในตัวคุณให้กับผู้ฟังเป็นวิธีการสื่อสารที่เป็นธรรมชาติ โดยคุณสามารถใช้การมองกวาดทั่วห้องและสลับกับการมองผู้ฟังเป็นรายคนประมาณคนละ 3-5 วินาทีเพื่อสร้างการสื่อสารอารมณ์ให้ดูเป็นธรรมชาติ

  • วิธีการวางมือ

    การวางมือเป็นอีกหนึ่งองค์ประกอบของการสร้างบุคลิคภาพที่ดี ซึ่งวิธีการวางมือระหว่างพรีเซนต์ที่สามารถสร้างความน่าเชื่อถือให้กับผู้พูดได้อย่างเป็นธรรมชาติ ได้แก่ การแบมือทั้งสองข้าง การวางมือไว้บริเวณหน้าท้อง การใช้มือนับเลขและการผายมือให้เหมาะกับเนื้อหาและจังหวะการพูด

5. ฝึกฝนและพัฒนาซ้ำๆ

การฝึกฝนซ้ำๆ จะช่วยสร้างความมั่นใจและความคุ้นเคยให้กับร่างกายของคุณ ทั้งในด้านของการจดจำเนื้อหาและความทรงจำของกล้ามเนื้อ ซึ่งความคุ้นช่วยให้การพูดของคุณเป็นไปได้อย่างราบรื่นมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้การฝึกฝนผ่านการจำลองสถานการณ์นำเสนอจริงกับคนจริงๆ หรือการอัดวิดิโอยังช่วยให้ผู้พูดทราบแนวทางการพัฒนาทักษะการพูดจากมุมมองที่แตกต่างแต่เป็นตัวเองได้อีกด้วย

สรุป

การพรีเซนต์งานที่เต็มเปี่ยมไปด้วยความมั่นใจจะช่วยเพิ่มความโดดเด่นให้กับคุณได้เป็นอย่างมาก แต่อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ต้องห้ามลืมคือการที่ดีเนื้อหาการพรีเซนต์ที่น่าสนใจเพื่อทำให้ดึงดูดผู้คนได้มากยิ่งขึ้น และแน่นอนว่าการพรีเซน์งานที่ดีต้องมีตัวช่วยเป็นเทคโนโลยีที่เหมาะสม

การนำเสนองานผ่าน True VROOM ห้องประชุมออนไลน์ยุคใหม่ฝีมือคนไทย จะช่วยให้คุณสามารถนำเสนองานได้อย่างราบรื่นไม่มีสะดุด ด้วยฟังก์ชันช่วยงานที่หลากหลาย รองรับคนจำนวนมาก ทำให้คุณสามารถสร้างการพรีเซนต์ที่มีคุณภาพในแบบของคุณเองได้อย่างแน่นอน สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VROOM

อ้างอิง

  • Mission to the Moon
  • JobsDB
  • Techsaurce-Connext
  • Mudium.com

Learn more about

VROOM

Co-host, moderate, present, and so much more
Learn more
True VWORLD

True VWORLD

Tech Insight by True VWORLD
True VWORLD

True VWORLD

Tech Insight by True VWORLD

Suggested Reading

February 1, 2023
·
Knowledge
February 1, 2023
2 mins read

7 ข้อดีของการทำงานที่ co-working space สำหรับ Remote Workers

Co-working Space เป็นพื้นที่ทำงานรูปแบบใหม่ที่สร้างมาเพื่อการทำงานโดยเฉพาะ ซึ่งปัจจุบันความนิยมในการใช้บริการ Co-working Space ยังคงมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง ตอบสนองกับรูปแบบการทำงานที่กลายเป็น Remote Working ภายหลังสถานการณ์โควิท-19 มากขึ้น นอกจากนี้การทำงานใน Co-working Space ยังมีข้อดีในหลายด้านซึ่งสถานที่ทำงานรูปแบบอื่นไม่สามารถทำได้ Table of Contents Co-working Space กับเทรนด์การทำงานในปัจจุบันเป็นที่ทราบกันดีว่า Co-working Space เป็นพื้นที่ให้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อการทำงานที่ครบครัน ซึ่งมักตั้งอยู่บริเวณแนวรถไฟฟ้าหรือแหล่งชุมชนที่สะดวกต่อการเดินทาง โดยผู้ที่มาใช้บริการ Co-working Space มีทั้งบุคคลทั่วไป บริษัท Start-up จนไปถึงผู้ประกอบอาชีพอิสระ ฯลฯซึ่งการสำรวจของ Upwork พบว่าแม้ว่าการแพร่ระบาดของโรคโควิท-19 จะจบลงแล้ว บริษัทกว่า 61.9% ยังคงต้องการที่จะสนับสนุนให้มีการทำงานจากที่ไหนก็ได้เพิ่มขึ้นต่อไป ส่งผลให้จำนวน Remote Workers มีแนวโน้มที่จะเติบโตอย่างต่อเนื่อง ด้วยเทรนด์รูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปนี้ ส่งผลให้ Co-working Space เป็นมากกว่าสถานที่นั่งทำงานสำหรับทุกคน ด้วย 7 ข้อดีของการทำงานที่ Co-working Space สำหรับ Remote Workers! 7 ข้อดีของการทำงานที่ Co-Working Space1. สร้างแรงบันดาลใจจากบรรยากาศการทำงานที่แตกต่างการเปลี่ยนบรรยากาศในการทำงานไปอยู่ในพื้นที่ใหม่ๆ ที่เหมาะสมกับการทำงาน นอกจากจะช่วยสร้างแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์งานได้จริงแล้ว การสำรวจของ GCUC ยังพบว่า 84% ของผู้ทำงานรู้สึกมีแรงกระตุ้นในการทำงานมากยิ่งขึ้นเมื่อทำงานใน Co-working Space อีกด้วย เพราะการทำงานที่ Co-working Space ลดสิ่งยั่วยุต่างๆ ที่อาจดึงความสนใจไปจากการทำงาน ทำให้ผู้ทำงานสามารถโฟกัสกับสิ่งที่กำลังทำได้มากกว่าการทำงานใน Home Office2. มีโอกาสได้พบผู้คนใหม่ๆ ซึ่งมีความสนใจเดียวกันการมาทำงานที่ Co-working Space นอกจากจะช่วยให้ไม่เหงาแล้ว ยังช่วยให้มีโอกาสพบกับคนที่หลากหลาย เพิ่มโอกาสในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับผู้คนที่มีความเชี่ยวชาญและแนวคิดที่แตกต่างทั้งภายในและนอกอุตสาหกรรม โดยการสำรวจของ Smallbiz พบว่ากว่า 82% ของผู้ตอบแบบสอบถามมี Professional Network เพิ่มขึ้นหลังจากการใช้งาน Co-working Space นี่จึงเป็นหนึ่งวิธีการเพิ่มคอนเน็กชันทางธุรกิจที่ผู้ประกอบการ Start up และ SME นิยมใช้3. สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการทำงานที่ครบครันแม้ว่า Remote workers จะทำงานจากสถานที่ใดก็ได้ แต่การมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะกับการทำงานอย่างครบครันเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพ การทำงานที่ Co-working Space มักจะมีโต๊ะและเก้าอี้ที่มีความสูงเหมาะกับการนั่งทำงาน รวมไปถึงสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เช่น เครื่องปริ้นท์เอกสาร ปลั๊กไฟและสัญญาณอินเทอร์เน็ต ทำให้ที่ Co-working Space สนับสนุนการทำงานได้ดีกว่าร้านกาแฟ ซึ่งบางสถานที่อาจถึงขั้นมีห้องประชุมแยกและเครื่องมือขั้นสูงอย่าง 3D model printer จัดไว้ให้บริการเพื่อความสะดวกทีเดียว 4. อาหารและเครื่องดื่มพร้อมให้บริการCo-working Space ส่วนมากจะจัดหาอาหารและเครื่องดื่ม เช่น กาแฟ น้ำดื่มและขนมไว้จำหน่ายหรือบริการภายในร้านเพื่อความสะดวกของผู้ทำงาน แต่ด้วยทำเลซึ่งสามารถเดินทางได้สะดวก ทำให้บริเวณโดยรอบ Co-working Space จะมีแนวโน้มที่จะมีร้านอาหารและร้านค้าต่างๆ สูง Remote Workers จึงไม่ต้องกังวลว่าจะขาดอาหาร ของว่างแก้หิวหรือกาแฟง่วงระหว่างวันเลย5. ราคาถูกกว่าเช่าออฟฟิศรายเดือนค่าเช่าออฟฟิศรายเดือนในย่าน CBD (Central Business District) ของกรุงเทพฯ ที่ทั้งเดินทางได้สะดวกและอยู่ใน สภาพดี มีค่าเฉลี่ยสูงถึง 810 บาท/ตร.ม. ประกอบกับข้อมูลค่าเฉลี่ยของความกว้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมคือ 1:10 นั่นหมายความว่าหนักงาน 1 คนมีค่าใช้จ่ายรายเดือนอยู่ที่ราวๆ 8,100 บาท ในขณะที่ค่าเช่า Co-working Space แบบรายเดือนส่วนใหญ่อยู่ที่ประมาณ 3,000 บาทเท่านั้น6. ไม่ผูกมัด ทำให้เปลี่ยนสถานที่ได้อย่างยืดหยุ่นการเช่าออฟฟิศรายเดือนมีข้อกำหนดซับซ้อนและผูกมัดผู้เช่าหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น ค่ามัดจำ ระยะเวลาในการเช่า จนไปถึงค่าปรับต่างๆ ซึ่งข้อจำกัดเหล่านี้ส่งผลให้ผู้เช่าไม่สามารถเปลี่ยนสถานที่ทำงานตามความต้องการส่วนบุคคลได้เมื่อต้องการ แต่ Co-working Space ที่มีตัวเลือกในการทำสัญญาที่หลากหลาย คือมีทั้งการใช้บริการรายวันที่ไม่ผูกมัดจนไปถึงการทำสัญญาระยะยาว ทำให้ผู้ใช้บริการสามารถเปลี่ยนสถานที่ทำงานได้อย่างยืดหยุ่น 7. แบ่งพื้นที่ทำงานและพักผ่อนได้อย่างชัดเจนการสำรวจของ Microsoft ที่ศึกษาเกี่ยวกับชีวิตการทำงานของคนในประเทศสหราชอาณาจักรพบว่ากว่า 86% ของผู้ WFH มีปัญหากับการแบ่งแยกระหว่างเวลาทำงานและเวลาส่วนตัว ซึ่งการแบ่งพื้นที่ทำงานและพื้นที่พักผ่อนออกจากกันให้ชัดเจนก็เป็นหนึ่งวิธีที่ได้รับการแนะนำเพื่อแก้ไขปัญหานี้ โดยการทำงานที่ Co-working Space ก็เป็นหนึ่งตัวเลือกที่ดีต่อการกำหนดขอบเขตของพื้นที่ในการทำงานและการพักผ่อนที่มีประสิทธิภาพสรุปสำหรับ Remote Workers แล้ว การทำงานที่ Co-working Space ก็เป็นหนึ่งตัวเลือกที่มีข้อดีหลากหลายซึ่งตอบโจทย์ชีวิตการทำงานที่เปลี่ยนไปในปัจจุบัน โดยสิ่งที่สำคัญไม่น้อยไปกว่ากันคือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สนับสนุนการทำงานรูปแบบ Remote Work ได้เป็นอย่างดีโดย True VROOM ก็เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสนับสนุนการทำงานระยะไกลที่ครบครัน ช่วยให้คุณสามารถสร้างการประชุมออนไลน์ได้จากทุกสถานที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือ Co-working Space! มาพร้อมกับฟังก์ชันต่างๆ ครบครัน รองรับผู้คนจำนวนมาก เพื่อให้งานของคุณดำเนินต่อไปได้อย่างไม่มีสะดุด เต็มประสิทธิภาพ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VROOMอ้างอิงSquaretalkflexas.comDropDeskBrand insideThematterMangozeroReal-Estate MarkCondo NewbThe Street
Read More
January 17, 2023
·
Knowledge
January 17, 2023
2 mins read

เทคนิควาง Agenda Meeting พร้อมตัวอย่าง

ทำไมต้องมี Agenda Meetingเชื่อว่าคนไม่น้อยคงเคยมีประสบการณ์ที่ไม่ค่อยจะดีนักเกี่ยวกับการประชุม เช่น การถูกเรียกประชุมกะทันหัน ต้องเข้าร่วมการประชุมอย่างเร่งรีบทั้งที่ไม่รู้อะไรเกี่ยวกับการประชุมในครั้งนั้นเลย หรือการที่เวลาที่ใช้ในการประชุมถูกใช้ไปอย่างยาวนานกับหัวข้อนอกเรื่องที่ไม่ได้นำไปสู่ข้อสรุปที่เราต้องการเสียทีจนกลายเป็นว่าสิ่งที่ได้จากการประชุมกลับเป็นการใช้เวลาและพลังงานไปกับการประชุมอย่างไม่คุ้มค่า และได้ผลตอบแทนกลับมาเป็นความเหนื่อยล้าและผลงานที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งเราสามารถหลีกเลี่ยงผลลัพธ์แย่ๆเหล่านั้นได้ด้วยสิ่งที่เรียกว่า Agenda Meeting Table of Contents รู้จักกับ Agenda MeetingAgenda Meeting หรือ วาระการประชุม คือ แผนการ เป้าหมาย สิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมคาดหวังที่จะได้ระหว่างการประชุม โดยมีการแจกแจงให้ผู้เข้าร่วมการประชุมว่าในการเข้าร่วมครั้งนี้จะมีอะไรเกิดขึ้นบ้างและต้องเตรียมตัวอย่างไรสำหรับการประชุมการวาง Agenda Meeting สามารถเขียนได้หลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่การใช้ Bullet เป็นข้อๆ หรือแม้แต่การทำตาราง ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับผู้ที่วางแผนการประชุมเป็นหลัก ทำไม Agenda ถึงสำคัญการที่เราจัดทำ Agenda Meeting หรือ วาระการประชุมนั้นสามารถทำให้การประชุมโดยองค์รวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่ทางเป็นทางการหรือไม่ทางการ การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวนมากหรือน้อยเพียงใด โดย Agenda มีความสำคัญหลักๆ ดังนี้1. เป็นการกำหนดระยะเวลาการประชุมการวางวาระการประชุมเอาไว้ทำให้เราสามารถคาดประมาณสิ่งที่จะเกิดขึ้น และนำมาพิจารณาเวลาที่ควรจะใช้ไปกับส่วนต่างๆในการประชุม เช่น เนื้อหา การตอบข้อซักถาม ร่วมกันสรุปหาวิธีการ และใช้เป็นเกณฑ์ให้ผู้ดำเนินการประชุมควบคุมการอภิปรายให้เป็นไปตามกำหนดการให้ได้มากที่สุด2. ทำให้ผู้ประชุมรู้หัวข้อการประชุมทั้งหมดล่วงหน้าวาระการประชุมจะถูกแจกจ่ายให้กับผู้ที่ต้องเข้าร่วมการประชุมล่วงหน้าก่อนการประชุมจะเริ่มขึ้น ทำให้สามารถทำความเข้าใจเนื้อหาล่วงหน้าได้และทำให้ง่ายต่อการดำเนินการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสะดวกอย่างยิ่งสำหรับการประชุมปกติจนถึงการนำเสนอผลงานต่างๆ3. ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรับรู้ความรับผิดชอบของตนเองเมื่อทราบหัวข้อที่จะประชุมแล้วผู้ที่จะเข้าร่วมการประชุมก็จะสามารถเตรียมตัว จัดสรรเวลาให้ลงตัว เตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการอภิปรายทำให้ลดภาระของผู้เข้าร่วมและช่วยให้ดำเนินการต่างๆได้อย่างทันท่วงที เทคนิคการวาง Agenda Meeting อย่างมีประสิทธิภาพ1. มีการกำหนดว่าใครร่วมประชุม ก่อนวาง Agenda Meeting ควรกำหนดบทบาทและระบุวัน เวลา สถานที่ให้ชัดเจน และแจ้งผู้ที่ต้องเข้าร่วมล่วงหน้าว่าใครที่จำเป็นจะต้องเข้าร่วมการประชุมเพื่อรับทราบข้อมูล ใครเป็นผู้ที่จะต้องมีหน้าที่รับผิดชอบหลังจากที่ได้ข้อสรุปแล้ว เป็นต้น เพื่อให้แต่ละคนมีเวลาสำหรับเตรียมตัวเข้าร่วมและทำให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น2. มีจุดประสงค์การประชุมชัดเจน ว่าอยากที่จะได้อะไรจากการประชุมในแต่ละครั้ง อยากได้ความคิดเห็นเชิงลึกสำหรับหาวิธีแก้ปัญหาร่วมกัน ต้องการหาตัวแทนในการรับผิดชอบ หรือเพียงอยากแจ้งให้ทราบเพื่อทำความเข้าใจให้ตรงกัน เป็นต้น3. วางหัวข้อให้กระชับ ไม่เวิ่นเว้อ เพื่อความเข้าใจที่ตรงกันระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคน จะให้ดีควรเป็นหัวข้อที่ส่งผลกระทบกับผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อการมีส่วนร่วมและความกระตือรือร้นในที่ประชุม4. ไม่ใส่หัวข้อเยอะจนเกินไป เพราะยิ่งหัวข้อมากขึ้นเวลาที่ใช้ก็จะยิ่งมากขึ้นตามไปด้วย เวลาที่ยาวนานนอกจากจะทำให้เหนื่อยล้าแล้วยังง่ายต่อการหลุดออกจากสมาธิจนอาจจะเกิดความผิดพลาดขึ้นได้5. มีเอกสารประกอบที่จำเป็นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ทำความเข้าใจล่วงหน้า อีกทั้งยังสามารถนำมาใช้อ้างอิงจากแหล่งที่มาเดียวกันได้อีกด้วยสิ่งสำคัญเลยคือ “Agenda ไม่จำเป็นต้องดูทางการเสมอไป” เราสามารถปรับคำพูดและรูปแบบของ Agenda ให้มีความนุ่มนวล ไหลลื่น และเหมาะสมกับผู้เข้าร่วมประชุม เช่น การประชุมระหว่างเพื่อน การประชุมในทีมเล็กๆ หรือแม้แต่การประชุมแบบ 1-1 ก็ตาม ตัวอย่างการวาง Agendaหัวข้อการประชุม : วิธีลดความเครียดของพนักงานผู้เข้าร่วม : หัวหน้าทีม HR และพนักงานทุกคนในทีมวันที่ประชุม : 8 สิงหาคม 2565 เวลา : 13.00 - 15.00 น. สถานที่ : ห้องประชุม A บริษัท Aระบุปัญหาที่เกิดขึ้นในบริษัทผลกระทบที่เกิดขึ้นในช่วงที่ผ่านมาวิธีการแก้ไข (Brainstorm)มอบหมายหน้าที่แต่ละคนในทีมสรุปผลการประชุม พร้อมระบุสิ่งที่ต้องทำต่อไปการวาง Agenda สามารถทำได้ง่ายๆ ตามที่ระบุไว้ข้างต้น และสามารถเพิ่มเติมสิ่งต่างๆ ได้ตามความเคร่งครัดและรูปแบบของการประชุม เช่น สามารกำหนดช่วงเวลาในการพูดของแต่ละหัวข้อ กำหนดผู้พูด หรือระบุเอกสารที่แนบมากับการประชุม เพื่อให้การแก้ไขปัญหาดังกล่าวไหลลื่นยิ่งขึ้นสรุปจากข้อมูลทั้งหมดคงชัดเจนแล้วว่าการการวาง Agenda เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประชุมจริงๆ และยังสามารถทำได้ง่ายๆ ซึ่งผู้ควบคุมการประชุมต้องมีเพื่อให้ช่วงเวลาการพูดคุยเป็นไปอย่างมีระเบียบแบบแผนมากที่สุดนอกจากการมี Agenda ที่ดีแล้ว การมีเทคโนโลยีซัพพอร์ตที่เหมาะสมก็สำคัญเช่นกัน ซึ่ง True VROOM เป็นอีกหนึ่งนวัตกรรมการประชุมที่น่าสนใจ ที่รองรับรูปแบบการประชุมที่หลากหลาย มีฟังก์ชันต่างๆ ครบครัน ทำให้ทุกๆ คนสามารถเข้าถึงการประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ หากคุณสนใจสามารถเข้าดูรายละเอียดได้ที่ True VROOMอ้างอิงJob ThaiClickUpNuclio
Read More
May 23, 2022
·
May 23, 2022
4 mins read

VWORK Tutorial Block Extra Content

Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec...
Read More
May 23, 2022
·
May 23, 2022
2 mins read

VLEARN Tutorial Block Example

Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Table of Contents Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet.  ภาพประกอบ: Unsplash Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet. Lorem ipsum sai dolor consec tetur adipis sit amet, consec tetur adipis cing elit. Lorem ipsum consec tetur adipis sai dolor sit amet.  "Showing clients analytical numbers about what happened and where isn't always enough. When I introduced visual insights into 'why' shoppers behave certain ways, specifically session recordings, I saw...
Read More

Stay up to date with the latest news and updates from
True VWORLD

  • 0-2700-8011

Monday – Sunday

8:00 a.m. to 6:00 p.m.

Products

VROOM

VWORK

VLEARN

  • VCLASS
  • VCOURSE

Solutions

Individual

Enterprise

Education

Government

Tutorials

Tutorials - VROOM

Tutorials - VWORK

Tutorials - VLEARN

Products

VROOM

VWORK

VLEARN

  • VCLASS
  • VCOURSE
Solutions

Individual

Enterprise

Education

Government

FAQs

Pricing

Articles

About us

Contact us

  • English
    • Thai

All Rights Reserved © True VWORLD.

Privacy Policy

Terms & Condition

VROOM
VWORK
VLEARN

All Rights Reserved © True VWorld.

  • English
    • Thai
We use cookies on our website. By clicking “Accept All”, you consent to the use of all the cookies.
Cookie SettingsAccept All
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
CookieDurationDescription
cookielawinfo-checkbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
SAVE & ACCEPT