5 เคล็ดลับพรีเซนต์งานแบบมั่นใจ สะกดใจผู้ฟังอย่างมืออาชีพ

Co-working Space เป็นพื้นที่ทำงานรูปแบบใหม่ที่สร้างมาเพื่อการทำงานโดยเฉพาะ ซึ่งปัจจุบันความนิยมในการใช้บริการ Co-working Space ยังคงมีการเติบโตอย่างต่อเนื่อง ตอบสนองกับรูปแบบการทำงานที่กลายเป็น Remote Working ภายหลังสถานการณ์โควิท-19 มากขึ้น นอกจากนี้การทำงานใน Co-working Space ยังมีข้อดีในหลายด้านซึ่งสถานที่ทำงานรูปแบบอื่นไม่สามารถทำได้ Table of Contents Co-working Space กับเทรนด์การทำงานในปัจจุบันเป็นที่ทราบกันดีว่า Co-working Space เป็นพื้นที่ให้บริการสิ่งอำนวยความสะดวกเพื่อการทำงานที่ครบครัน ซึ่งมักตั้งอยู่บริเวณแนวรถไฟฟ้าหรือแหล่งชุมชนที่สะดวกต่อการเดินทาง โดยผู้ที่มาใช้บริการ Co-working Space มีทั้งบุคคลทั่วไป บริษัท Start-up จนไปถึงผู้ประกอบอาชีพอิสระ ฯลฯซึ่งการสำรวจของ Upwork พบว่าแม้ว่าการแพร่ระบาดของโรคโควิท-19 จะจบลงแล้ว บริษัทกว่า 61.9% ยังคงต้องการที่จะสนับสนุนให้มีการทำงานจากที่ไหนก็ได้เพิ่มขึ้นต่อไป ส่งผลให้จำนวน Remote Workers มีแนวโน้มที่จะเติบโตอย่างต่อเนื่อง ด้วยเทรนด์รูปแบบการทำงานที่เปลี่ยนไปนี้ ส่งผลให้ Co-working Space เป็นมากกว่าสถานที่นั่งทำงานสำหรับทุกคน ด้วย 7 ข้อดีของการทำงานที่ Co-working Space สำหรับ Remote Workers! 7 ข้อดีของการทำงานที่ Co-Working Space1. สร้างแรงบันดาลใจจากบรรยากาศการทำงานที่แตกต่างการเปลี่ยนบรรยากาศในการทำงานไปอยู่ในพื้นที่ใหม่ๆ ที่เหมาะสมกับการทำงาน นอกจากจะช่วยสร้างแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์งานได้จริงแล้ว การสำรวจของ GCUC ยังพบว่า 84% ของผู้ทำงานรู้สึกมีแรงกระตุ้นในการทำงานมากยิ่งขึ้นเมื่อทำงานใน Co-working Space อีกด้วย เพราะการทำงานที่ Co-working Space ลดสิ่งยั่วยุต่างๆ ที่อาจดึงความสนใจไปจากการทำงาน ทำให้ผู้ทำงานสามารถโฟกัสกับสิ่งที่กำลังทำได้มากกว่าการทำงานใน Home Office2. มีโอกาสได้พบผู้คนใหม่ๆ ซึ่งมีความสนใจเดียวกันการมาทำงานที่ Co-working Space นอกจากจะช่วยให้ไม่เหงาแล้ว ยังช่วยให้มีโอกาสพบกับคนที่หลากหลาย เพิ่มโอกาสในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกับผู้คนที่มีความเชี่ยวชาญและแนวคิดที่แตกต่างทั้งภายในและนอกอุตสาหกรรม โดยการสำรวจของ Smallbiz พบว่ากว่า 82% ของผู้ตอบแบบสอบถามมี Professional Network เพิ่มขึ้นหลังจากการใช้งาน Co-working Space นี่จึงเป็นหนึ่งวิธีการเพิ่มคอนเน็กชันทางธุรกิจที่ผู้ประกอบการ Start up และ SME นิยมใช้3. สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการทำงานที่ครบครันแม้ว่า Remote workers จะทำงานจากสถานที่ใดก็ได้ แต่การมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะกับการทำงานอย่างครบครันเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพ การทำงานที่ Co-working Space มักจะมีโต๊ะและเก้าอี้ที่มีความสูงเหมาะกับการนั่งทำงาน รวมไปถึงสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ เช่น เครื่องปริ้นท์เอกสาร ปลั๊กไฟและสัญญาณอินเทอร์เน็ต ทำให้ที่ Co-working Space สนับสนุนการทำงานได้ดีกว่าร้านกาแฟ ซึ่งบางสถานที่อาจถึงขั้นมีห้องประชุมแยกและเครื่องมือขั้นสูงอย่าง 3D model printer จัดไว้ให้บริการเพื่อความสะดวกทีเดียว 4. อาหารและเครื่องดื่มพร้อมให้บริการCo-working Space ส่วนมากจะจัดหาอาหารและเครื่องดื่ม เช่น กาแฟ น้ำดื่มและขนมไว้จำหน่ายหรือบริการภายในร้านเพื่อความสะดวกของผู้ทำงาน แต่ด้วยทำเลซึ่งสามารถเดินทางได้สะดวก ทำให้บริเวณโดยรอบ Co-working Space จะมีแนวโน้มที่จะมีร้านอาหารและร้านค้าต่างๆ สูง Remote Workers จึงไม่ต้องกังวลว่าจะขาดอาหาร ของว่างแก้หิวหรือกาแฟง่วงระหว่างวันเลย5. ราคาถูกกว่าเช่าออฟฟิศรายเดือนค่าเช่าออฟฟิศรายเดือนในย่าน CBD (Central Business District) ของกรุงเทพฯ ที่ทั้งเดินทางได้สะดวกและอยู่ใน สภาพดี มีค่าเฉลี่ยสูงถึง 810 บาท/ตร.ม. ประกอบกับข้อมูลค่าเฉลี่ยของความกว้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะสมคือ 1:10 นั่นหมายความว่าหนักงาน 1 คนมีค่าใช้จ่ายรายเดือนอยู่ที่ราวๆ 8,100 บาท ในขณะที่ค่าเช่า Co-working Space แบบรายเดือนส่วนใหญ่อยู่ที่ประมาณ 3,000 บาทเท่านั้น6. ไม่ผูกมัด ทำให้เปลี่ยนสถานที่ได้อย่างยืดหยุ่นการเช่าออฟฟิศรายเดือนมีข้อกำหนดซับซ้อนและผูกมัดผู้เช่าหลายด้าน ไม่ว่าจะเป็น ค่ามัดจำ ระยะเวลาในการเช่า จนไปถึงค่าปรับต่างๆ ซึ่งข้อจำกัดเหล่านี้ส่งผลให้ผู้เช่าไม่สามารถเปลี่ยนสถานที่ทำงานตามความต้องการส่วนบุคคลได้เมื่อต้องการ แต่ Co-working Space ที่มีตัวเลือกในการทำสัญญาที่หลากหลาย คือมีทั้งการใช้บริการรายวันที่ไม่ผูกมัดจนไปถึงการทำสัญญาระยะยาว ทำให้ผู้ใช้บริการสามารถเปลี่ยนสถานที่ทำงานได้อย่างยืดหยุ่น 7. แบ่งพื้นที่ทำงานและพักผ่อนได้อย่างชัดเจนการสำรวจของ Microsoft ที่ศึกษาเกี่ยวกับชีวิตการทำงานของคนในประเทศสหราชอาณาจักรพบว่ากว่า 86% ของผู้ WFH มีปัญหากับการแบ่งแยกระหว่างเวลาทำงานและเวลาส่วนตัว ซึ่งการแบ่งพื้นที่ทำงานและพื้นที่พักผ่อนออกจากกันให้ชัดเจนก็เป็นหนึ่งวิธีที่ได้รับการแนะนำเพื่อแก้ไขปัญหานี้ โดยการทำงานที่ Co-working Space ก็เป็นหนึ่งตัวเลือกที่ดีต่อการกำหนดขอบเขตของพื้นที่ในการทำงานและการพักผ่อนที่มีประสิทธิภาพสรุปสำหรับ Remote Workers แล้ว การทำงานที่ Co-working Space ก็เป็นหนึ่งตัวเลือกที่มีข้อดีหลากหลายซึ่งตอบโจทย์ชีวิตการทำงานที่เปลี่ยนไปในปัจจุบัน โดยสิ่งที่สำคัญไม่น้อยไปกว่ากันคือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สนับสนุนการทำงานรูปแบบ Remote Work ได้เป็นอย่างดีโดย True VROOM ก็เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสนับสนุนการทำงานระยะไกลที่ครบครัน ช่วยให้คุณสามารถสร้างการประชุมออนไลน์ได้จากทุกสถานที่ ไม่ว่าจะเป็นที่บ้านหรือ Co-working Space! มาพร้อมกับฟังก์ชันต่างๆ ครบครัน รองรับผู้คนจำนวนมาก เพื่อให้งานของคุณดำเนินต่อไปได้อย่างไม่มีสะดุด เต็มประสิทธิภาพ สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VROOMอ้างอิงSquaretalkflexas.comDropDeskBrand insideThematterMangozeroReal-Estate MarkCondo NewbThe Street

ทำไมต้องมี Agenda Meetingเชื่อว่าคนไม่น้อยคงเคยมีประสบการณ์ที่ไม่ค่อยจะดีนักเกี่ยวกับการประชุม เช่น การถูกเรียกประชุมกะทันหัน ต้องเข้าร่วมการประชุมอย่างเร่งรีบทั้งที่ไม่รู้อะไรเกี่ยวกับการประชุมในครั้งนั้นเลย หรือการที่เวลาที่ใช้ในการประชุมถูกใช้ไปอย่างยาวนานกับหัวข้อนอกเรื่องที่ไม่ได้นำไปสู่ข้อสรุปที่เราต้องการเสียทีจนกลายเป็นว่าสิ่งที่ได้จากการประชุมกลับเป็นการใช้เวลาและพลังงานไปกับการประชุมอย่างไม่คุ้มค่า และได้ผลตอบแทนกลับมาเป็นความเหนื่อยล้าและผลงานที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งเราสามารถหลีกเลี่ยงผลลัพธ์แย่ๆเหล่านั้นได้ด้วยสิ่งที่เรียกว่า Agenda Meeting Table of Contents รู้จักกับ Agenda MeetingAgenda Meeting หรือ วาระการประชุม คือ แผนการ เป้าหมาย สิ่งที่ผู้เข้าร่วมการประชุมคาดหวังที่จะได้ระหว่างการประชุม โดยมีการแจกแจงให้ผู้เข้าร่วมการประชุมว่าในการเข้าร่วมครั้งนี้จะมีอะไรเกิดขึ้นบ้างและต้องเตรียมตัวอย่างไรสำหรับการประชุมการวาง Agenda Meeting สามารถเขียนได้หลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่การใช้ Bullet เป็นข้อๆ หรือแม้แต่การทำตาราง ทั้งนี้ทั้งนั้นขึ้นอยู่กับผู้ที่วางแผนการประชุมเป็นหลัก ทำไม Agenda ถึงสำคัญการที่เราจัดทำ Agenda Meeting หรือ วาระการประชุมนั้นสามารถทำให้การประชุมโดยองค์รวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการประชุมที่ทางเป็นทางการหรือไม่ทางการ การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวนมากหรือน้อยเพียงใด โดย Agenda มีความสำคัญหลักๆ ดังนี้1. เป็นการกำหนดระยะเวลาการประชุมการวางวาระการประชุมเอาไว้ทำให้เราสามารถคาดประมาณสิ่งที่จะเกิดขึ้น และนำมาพิจารณาเวลาที่ควรจะใช้ไปกับส่วนต่างๆในการประชุม เช่น เนื้อหา การตอบข้อซักถาม ร่วมกันสรุปหาวิธีการ และใช้เป็นเกณฑ์ให้ผู้ดำเนินการประชุมควบคุมการอภิปรายให้เป็นไปตามกำหนดการให้ได้มากที่สุด2. ทำให้ผู้ประชุมรู้หัวข้อการประชุมทั้งหมดล่วงหน้าวาระการประชุมจะถูกแจกจ่ายให้กับผู้ที่ต้องเข้าร่วมการประชุมล่วงหน้าก่อนการประชุมจะเริ่มขึ้น ทำให้สามารถทำความเข้าใจเนื้อหาล่วงหน้าได้และทำให้ง่ายต่อการดำเนินการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสะดวกอย่างยิ่งสำหรับการประชุมปกติจนถึงการนำเสนอผลงานต่างๆ3. ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมรับรู้ความรับผิดชอบของตนเองเมื่อทราบหัวข้อที่จะประชุมแล้วผู้ที่จะเข้าร่วมการประชุมก็จะสามารถเตรียมตัว จัดสรรเวลาให้ลงตัว เตรียมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการอภิปรายทำให้ลดภาระของผู้เข้าร่วมและช่วยให้ดำเนินการต่างๆได้อย่างทันท่วงที เทคนิคการวาง Agenda Meeting อย่างมีประสิทธิภาพ1. มีการกำหนดว่าใครร่วมประชุม ก่อนวาง Agenda Meeting ควรกำหนดบทบาทและระบุวัน เวลา สถานที่ให้ชัดเจน และแจ้งผู้ที่ต้องเข้าร่วมล่วงหน้าว่าใครที่จำเป็นจะต้องเข้าร่วมการประชุมเพื่อรับทราบข้อมูล ใครเป็นผู้ที่จะต้องมีหน้าที่รับผิดชอบหลังจากที่ได้ข้อสรุปแล้ว เป็นต้น เพื่อให้แต่ละคนมีเวลาสำหรับเตรียมตัวเข้าร่วมและทำให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น2. มีจุดประสงค์การประชุมชัดเจน ว่าอยากที่จะได้อะไรจากการประชุมในแต่ละครั้ง อยากได้ความคิดเห็นเชิงลึกสำหรับหาวิธีแก้ปัญหาร่วมกัน ต้องการหาตัวแทนในการรับผิดชอบ หรือเพียงอยากแจ้งให้ทราบเพื่อทำความเข้าใจให้ตรงกัน เป็นต้น3. วางหัวข้อให้กระชับ ไม่เวิ่นเว้อ เพื่อความเข้าใจที่ตรงกันระหว่างผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคน จะให้ดีควรเป็นหัวข้อที่ส่งผลกระทบกับผู้เข้าร่วมทุกคนเพื่อการมีส่วนร่วมและความกระตือรือร้นในที่ประชุม4. ไม่ใส่หัวข้อเยอะจนเกินไป เพราะยิ่งหัวข้อมากขึ้นเวลาที่ใช้ก็จะยิ่งมากขึ้นตามไปด้วย เวลาที่ยาวนานนอกจากจะทำให้เหนื่อยล้าแล้วยังง่ายต่อการหลุดออกจากสมาธิจนอาจจะเกิดความผิดพลาดขึ้นได้5. มีเอกสารประกอบที่จำเป็นเพื่อให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้ทำความเข้าใจล่วงหน้า อีกทั้งยังสามารถนำมาใช้อ้างอิงจากแหล่งที่มาเดียวกันได้อีกด้วยสิ่งสำคัญเลยคือ “Agenda ไม่จำเป็นต้องดูทางการเสมอไป” เราสามารถปรับคำพูดและรูปแบบของ Agenda ให้มีความนุ่มนวล ไหลลื่น และเหมาะสมกับผู้เข้าร่วมประชุม เช่น การประชุมระหว่างเพื่อน การประชุมในทีมเล็กๆ หรือแม้แต่การประชุมแบบ 1-1 ก็ตาม ตัวอย่างการวาง Agendaหัวข้อการประชุม : วิธีลดความเครียดของพนักงานผู้เข้าร่วม : หัวหน้าทีม HR และพนักงานทุกคนในทีมวันที่ประชุม : 8 สิงหาคม 2565 เวลา : 13.00 - 15.00 น. สถานที่ : ห้องประชุม A บริษัท Aระบุปัญหาที่เกิดขึ้นในบริษัทผลกระทบที่เกิดขึ้นในช่วงที่ผ่านมาวิธีการแก้ไข (Brainstorm)มอบหมายหน้าที่แต่ละคนในทีมสรุปผลการประชุม พร้อมระบุสิ่งที่ต้องทำต่อไปการวาง Agenda สามารถทำได้ง่ายๆ ตามที่ระบุไว้ข้างต้น และสามารถเพิ่มเติมสิ่งต่างๆ ได้ตามความเคร่งครัดและรูปแบบของการประชุม เช่น สามารกำหนดช่วงเวลาในการพูดของแต่ละหัวข้อ กำหนดผู้พูด หรือระบุเอกสารที่แนบมากับการประชุม เพื่อให้การแก้ไขปัญหาดังกล่าวไหลลื่นยิ่งขึ้นสรุปจากข้อมูลทั้งหมดคงชัดเจนแล้วว่าการการวาง Agenda เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประชุมจริงๆ และยังสามารถทำได้ง่ายๆ ซึ่งผู้ควบคุมการประชุมต้องมีเพื่อให้ช่วงเวลาการพูดคุยเป็นไปอย่างมีระเบียบแบบแผนมากที่สุดนอกจากการมี Agenda ที่ดีแล้ว การมีเทคโนโลยีซัพพอร์ตที่เหมาะสมก็สำคัญเช่นกัน ซึ่ง True VROOM เป็นอีกหนึ่งนวัตกรรมการประชุมที่น่าสนใจ ที่รองรับรูปแบบการประชุมที่หลากหลาย มีฟังก์ชันต่างๆ ครบครัน ทำให้ทุกๆ คนสามารถเข้าถึงการประชุมได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ หากคุณสนใจสามารถเข้าดูรายละเอียดได้ที่ True VROOMอ้างอิงJob ThaiClickUpNuclio