TRUE VIRTUAL WORLD
ผลิตภัณฑ์

แพลตฟอร์มห้องประชุมเสมือนจริง
เพื่อตอบโจทย์คนไทย
ใช้งานง่าย เครื่องมือครบครัน พร้อมประชุม แบบไม่มีสะดุดได้ทุกที่ทุกเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติม

แพลตฟอร์มการทำงานเพื่อคนไทย
ในยุคดิจิทัล ที่จะทำให้ งานไม่สะดุด
แม้เจอเหตุการณ์ไม่คาดคิด
รวมครบทุกฟังค์ชันการทำงานไว้ในที่เดียว
พร้อมตอบโจทย์ work from anywhere

เรียนรู้เพิ่มเติม

แพลตฟอร์มเพื่อการบริหารจัดการสถาน
ศึกษา และการเรียนการสอนแบบออนไลน์
ที่จะทำให้คนไทยเรียน ได้ทุกที่ ทุกเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติม
โซลูชัน
โซลูชันทั้งหมด

บุคคลทั่วไป

ทำงานจากที่บ้าน ออฟฟิศ หรือที่ไหนก็ได้

องค์กร

ทางออกสำหรับการทำงานจากทางไกลที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ตลอดจนองค์กรขนาดใหญ่

ภาคการศึกษา

แพลตฟอร์มการเรียนรู้แบบผสมผสานที่ทรงพลังสำหรับบุคลากรทางการศึกษาและนักเรียน นักศึกษา

หน่วยงานภาครัฐ

พื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่ปลอดภัยและโปร่งใสสำหรับหน่วยงานภาครัฐ

แพ็กเกจและราคา
แหล่งข้อมูล
คำถามที่พบบ่อย

อีบุ๊คและเช็กลิสต์

บทความ
พูดคุยกับฝ่ายขายของเรา
ลงชื่อเข้าใช้
ลงทะเบียนฟรี
ผลิตภัณฑ์
VROOM

แพลตฟอร์มห้องประชุมเสมือนจริง
เพื่อตอบโจทย์คนไทย
ใช้งานง่าย เครื่องมือครบครัน พร้อมประชุม แบบไม่มีสะดุดได้ทุกที่ทุกเวลา

VWORK

แพลตฟอร์มการทำงานเพื่อคนไทย
ในยุคดิจิทัล ที่จะทำให้ งานไม่สะดุด
แม้เจอเหตุการณ์ไม่คาดคิด
รวมครบทุกฟังค์ชันการทำงานไว้ในที่เดียว
พร้อมตอบโจทย์ work from anywhere

VLEARN

แพลตฟอร์มเพื่อการบริหารจัดการสถาน
ศึกษา และการเรียนการสอนแบบออนไลน์
ที่จะทำให้คนไทยเรียน ได้ทุกที่ ทุกเวลา

โซลูชัน
โซลูชันทั้งหมด

บุคคลทั่วไป

ทำงานจากที่บ้าน ออฟฟิศ หรือที่ไหนก็ได้

องค์กร

ทางออกสำหรับการทำงานจากทางไกลที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ตลอดจนองค์กรขนาดใหญ่

ภาคการศึกษา

แพลตฟอร์มการเรียนรู้แบบผสมผสานที่ทรงพลังสำหรับบุคลากรทางการศึกษาและนักเรียน นักศึกษา

หน่วยงานภาครัฐ

พื้นที่ทำงานแบบครบวงจรที่ปลอดภัยและโปร่งใสสำหรับหน่วยงานภาครัฐ

แพ็กเกจและราคา
แหล่งข้อมูล
คำถามที่พบบ่อย

อีบุ๊คและเช็กลิสต์

บทความ
พูดคุยกับฝ่ายขายของเรา
ลงชื่อเข้าใช้
VROOM

VWORK

VLEARN

ลงทะเบียนฟรี
VROOM

VWORK

VLEARN

กันยายน 29, 2022
·
เทรนด์
2 mins read

7 เหตุผล ทำไมบริษัทจึงควรมี Smart Office

7-reasons-why-smart-office-thumbnail
SHARE

Smart Office คือ ออฟฟิศที่มีการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีรูปแบบต่างๆ เข้ามามีส่วนร่วมในการทำงาน โดยคำนึงถึงความต้องการของพนักงานเป็นสำคัญ ช่วยส่งเสริมพฤติกรรมการทำงานเชิงบวกให้กับคนในออฟฟิศ ทำให้ทำงานได้รวดเร็ว มีคุณภาพยิ่งขึ้น และนี่คือ 7 เหตุผลที่ทำไมบริษัทของคุณควรมีการทำ Smart Office ของตนเองบ้าง

Table of Contents

1. เอื้อต่อการแลกเปลี่ยนความรู้ภายในองค์กร

Smart Office มีรูปแบบการจัดการที่หลากหลาย โดยจุดเด่นที่พบเห็นได้ชัดเจนคือความเปิดกว้างของออฟฟิศ เฟอร์นิเจอร์ทุกอย่างจะถูกจัดสรรอย่างพอเหมาะพอดีให้พนักงานสามารถสื่อสารกันได้ พร้อมกันนั้นยังมีการจัดสรรพื้นที่ส่วนกลางอย่างเป็นระบบทำให้ไม่ว่าจะนั่งอยู่ตรงไหนก็สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่

การใช้งาน Smart Office ยังช่วยให้พนักงานสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้ง่ายดายมากขึ้นผ่านระบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการส่งข้อมูล การประชุมร่วมกับพนักงานคนอื่นๆ ที่ทำงานอยู่ห่างไกล ทำให้การแลกเปลี่ยนความรู้และการสานความสัมพันธ์เป็นไปได้ง่ายยิ่งขึ้น

7-reasons-why-smart-office-01

2. การประสานงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว

การปรับเปลี่ยนออฟฟิศของคุณให้ล้ำสมัยและรวดเร็วกว่าเก่าด้วยเทคโนโลยีต่างๆ จะช่วยให้การประสานงานภายในบริษัทเป็นไปได้อย่างรวดเร็วและคล่องตัวมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะการประสานงานของฝ่ายต่างๆ ที่ในอดีตจำเป็นต้องมีเอกสารประกอบมากมาย แต่ในปัจจุบันสามารถอนุมัติเรื่องต่างๆ ผ่านระบบออนไลน์ได้ พร้อมดูข้อมูลต่างๆ เพื่อเพิ่มความสามารถในการตัดสินใจแบบเรียลไทม์ได้อีกด้วย

เรื่องพื้นฐาน เช่นการจองห้องประชุมหรือการทำนัดหมายข้ามแผนกก็สามารถทำได้ง่ายดายผ่านระบบออนไลน์ของบริษัท นั่นหมายความว่าพนักงานของคุณจะไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการเดินเอกสารและยังมีเวลาสำหรับการสร้างคุณค่าอื่นๆ ให้กับบริษัทมากยิ่งขึ้น

3. ดึงดูดและรักษาพนักงานที่มีความสามารถ

การใช้งาน Smart Office ช่วยส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดูมีความทันสมัย ดึงดูดใจคนรุ่นใหม่ให้มาร่วมทำงานกับองค์กรอย่างชัดเจน โดยเฉพาะการใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือในการทำงานด้านต่างๆ ทั้งในและนอกออฟฟิศ ยิ่งออฟฟิศมีคุณภาพ ก็จะเป็นแรงบันดาลใจ และแรงขับเคลื่อนในการทำงาน รวมถึงสร้างบรรยากาศในการทำงานทุกวันให้ดียิ่งขึ้นอีกด้วย

4. เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากกว่า

Smart Office ไม่ได้มีแค่ความทันสมัย แต่ยังดีต่อสิ่งแวดล้อมมากกว่าออฟฟิศทั่วไปอีกด้วย เพราะโดยพื้นฐานแล้ว Smart Office จะมีการเก็บข้อมูลและประมวลผลต่างๆ ผ่านคอมพิวเตอร์และคลาวด์เป็นหลัก ทำให้ลดการใช้งานกระดาษ ลดขยะในออฟฟิศอย่างไม่น่าเชื่อ

Smart Office ในปัจจุบันมีการวางระบบต่างๆ เกี่ยวกับการประหยัดพลังงานเป็นอย่างดี โดยเฉพาะการตัดไฟอัตโนมัติในห้องที่ไม่ใช้แล้ว ปรับอุณหภูมิเครื่องปรับอากาศให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติ เป็นต้น โดยทางผู้บริหารสามารถเข้ามาตรวจสอบข้อมูลการใช้พลังงานย้อนหลัง เพื่อทำการปรับเปลี่ยนระบบต่างๆ ให้เหมาะสมกับการทำงานมากขึ้นได้อีกด้วย

7-reasons-why-smart-office-02

5. ลดต้นทุนค่าสถานที่

Smart Office ที่ดีจะมีการจัดสรรพื้นที่เป็นสัดเป็นส่วนตั้งแต่เริ่มต้น ทำให้เกิดการใช้งานพื้นที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถใช้ใช้ประโยชน์จากสถานที่และสิ่งอำนวยความสะดวกได้อย่างคุ้มค่า

การมี Smart Office สำหรับบริษัทที่มีการ Hybrid Working กันเป็นหลักยิ่งเป็นสิ่งที่เหมาะสม เพราะทางบริษัทไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่ขนาดใหญ่ แต่เป็นการใช้พื้นที่บริษัทเล็กๆ แต่เน้นให้พนักงานหมุนเวียนกันเข้ามาทำงานในออฟฟิศตามความเหมาะสม โดยใช้เทคโนโลยีในการสนับสนุนการจองพื้นที่ต่างๆ จะช่วยลดต้นทุนค่าสถานที่ได้มากพอสมควรทีเดียว

6. จัดการข้อมูลภายในของบริษัทได้ดีกว่า

หากพูดถึง Smart Office ย่อมต้องนึกถึงการใช้งานระบบคลาวด์อย่างไม่ต้องสงสัย การเก็บรักษาข้อมูลบนระบบดังกล่าวนอกจากจะช่วยให้การเรียกใช้งานเอกสารต่างๆ เป็นไปได้อย่างง่ายดายแล้ว ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลความลับทางการค้าต่างๆ ของบริษัทอีกด้วย

เพราะระบบคลาวด์มีความสามารถในการจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลของพนักงานผู้ทำงานในหน้าที่ต่างๆ ได้อย่างแม่นยำ และสามารถบริหารจัดการได้ง่ายดายกว่าการใช้กระดาษ

เช่น พนักงานซ่อมบำรุงผู้ไม่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของฝ่ายขายจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลรายชื่อซัพพลายเออร์คู่ค้าเหมือนกับพนักงานฝ่ายบัญชี การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของพนักงานที่ไม่ได้มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญจึงช่วยให้การจัดการข้อมูลภายในของบริษัทมีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้นและทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าไม่รั่วไหลได้โดยง่าย

7-reasons-why-smart-office-03

7. พร้อมรับทุกการเติบโตของสังคมดิจิทัล

การใช้งาน Smart Office ซึ่งมีการปรับใช้เทคโนโลยีต่างๆ มาอำนวยความสะดวกชีวิตการทำงานให้กับพนักงานในทุกรายละเอียดย่อมช่วยให้พนักงานทุกคนภายในบริษัทเกิดความคุ้นเคยกับวัฒนธรรมองค์กรที่มีความสมาร์ท ทำให้ทุกคนสามารถปรับตัวเข้ากับเทคโนโลยีล้ำสมัยที่จะมาช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างง่ายดาย และยังมีความยืดหยุ่นพร้อมรับมือกับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่จะกลายเป็นตัวแปรสำคัญสำหรับทุกการเติบโตของบริษัทในยุคดิจิทัล

สรุป

Smart Office เป็นแนวคิดใหม่ที่ช่วยพัฒนาและแก้ไขปัญหาของบริษัทได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นการส่งเสริม Productivity การสร้างภาพลักษณ์ที่ดี ไปจนถึงการลดต้นทุนของบริษัทในระยะยาว ทำให้บริษัทยุคใหม่ต้องใส่ใจเรื่องนี้เป็นอย่างยิ่ง

ซึ่งแน่นอนว่าการจัด Smart Office จะขาดเครื่องมือสุดสมาร์ทที่ช่วยให้การจัดการภายในบริษัทเป็นไปอย่างราบรื่นไปไม่ได้ ซึ่ง True VWORK เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์ชั้นนำที่น่าสนใจเพื่อการทำงานในยุคดิจิทัลที่ครบ จบทุกฟังก์ชัน ทั้งการประชุมและการทำงานต่างๆ ในออฟฟิศ โดยคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ True VWORK

อ้างอิง

  • businessnewsdaily
  • hubstar
  • meetintouch
  • toppan
  • prosoft
  • impressionconsult
  • ejournals.swu
True VWORLD

True VWORLD

Tech Insight by True VWORLD
True VWORLD

True VWORLD

Tech Insight by True VWORLD

แนะนำให้อ่าน

มีนาคม 20, 2023
·
เทรนด์
มีนาคม 20, 2023
2 mins read

Agile คืออะไร? เจาะลึกแนวคิดการทำงานแบบใหม่ ในยุคดิจิทัล

การทำงานจากหลากหลายกลุ่มย่อยไม่ใช่เรื่องง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นบริษัท Startup ขนาดเล็กหรือบริษัทใหญ่ระดับโลกต่างต้องประสบกับปัญหาของลำดับขั้นการสั่งการ การตรวจสอบงานที่ยุ่งยาก การประยุกต์ใช้แนวคิด Agile ซึ่งเป็นหนึ่งในการทำงานที่เน้นความยืดหยุ่น...
Read More
company-culture-thumbnails
กุมภาพันธ์ 1, 2023
·
เทรนด์
กุมภาพันธ์ 1, 2023
2 mins read

Company Culture สำคัญอย่างไรกับ Employee Productivity

Company Culture คือหนึ่งในรากฐานสำคัญที่ช่วยให้บริษัทสามารถอยู่ได้ในระยะยาว การมีวัฒนธรรมที่ดีนอกจากจะเสริมสร้างบรรยากาศที่เหมาะสมในบริษัท ยังช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีความสุขอีกด้วย และสิ่งที่น่าสนใจคือนอกจากจะส่งผลกับสภาพภายในองค...
Read More

ติดตามข่าวสารและอัปเดตล่าสุดจาก
True VWORLD

  • 0-2700-8011

วันจันทร์  – วันอาทิตย์

8:00 น. ถึง 18:00 น.

ผลิตภัณฑ์

VROOM

VWORK

VLEARN

  • VCLASS
  • VCOURSE

โซลูชัน

บุคคลทั่วไป

องค์กร

ภาคการศึกษา

หน่วยงานภาครัฐ

คู่มือการใช้งาน

คู่มือการใช้งาน - VROOM

คู่มือการใช้งาน - VWORK

คู่มือการใช้งาน - VLEARN

Products

VROOM

VWORK

VLEARN

  • VCLASS
  • VCOURSE
Solutions

Individual

Enterprise

Education

Government

คำถามที่พบบ่อย

แพ็กเกจและราคา

บทความ

เกี่ยวกับเรา

ติดต่อเรา

  • ไทย
    • อังกฤษ

สงวนลิขสิทธิ์ © True VWORLD.

นโยบายความเป็นส่วนตัว

ข้อกำหนดและเงื่อนไขในการใช้งาน

VROOM
VWORK
VLEARN

All Rights Reserved © True VWorld.

  • ไทย
    • อังกฤษ
We use cookies on our website. By clicking “Accept All”, you consent to the use of all the cookies.
Cookie SettingsAccept All
Manage consent

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
SAVE & ACCEPT